Topics

Cela fait deux mois que j'ai publié un article présentant un outil de création de comptes rendus de réunion. Cette fois-ci, je vais vous présenter un outil de création de comptes rendus de réunion utilisant l'IA, comme la dernière fois.

Honnêtement, je ne m'attendais pas à changer d'outils aussi vite, même si j'ai publié l'article il y a quelques mois. L'évolution des outils d'IA est vraiment remarquable !

Tactiq, que nous avons présenté la dernière fois, est un outil de transcription utilisant OpenAI et disponible sous forme d'extension Chrome. Cet outil novateur facilite la création de comptes rendus de réunion grâce à la synthèse par IA, la gestion des tâches et bien plus encore.

Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Je savais que j'utiliserais Tactiq pendant longtemps, alors je me suis immédiatement abonné à un forfait payant. Juste à ce moment-là, la fonction de transcription automatique de Google Meet est devenue disponible en japonais. Je l'ai testée pour voir ce qu'elle valait, et outre une précision de transcription qui a dépassé mes attentes, elle proposait même une fonction de résumé automatique, ce qui m'a donné l'impression d'être très performante.

Notre entreprise utilise principalement Google Workspace, ce qui correspond parfaitement à nos besoins. Nous avons jugé plus avantageux d'utiliser ce service mais une de payer séparément pour « Tactiq », et avons donc décidé de changer.

Avantages des notes automatiques de Google Meet

1. Aucun réglage compliqué requis ! Facile à utiliser en un seul clic.
   Lors de l'installation d'un nouvel outil, il est courant d'activer ses fonctions au préalable depuis les paramètres. Il est possible que certains d'entre vous aient déjà oublié cette configuration et, en voulant ensuite utiliser l'outil, se soient aperçus que certaines fonctions étaient désactivées.Aucune configuration préalable n'est requise pour les notes automatiques de Google Meet !Dès que vous ouvrez Google Meet, il est prêt quand vous en avez besoin.

2. Transcription très précise
   Grâce à la transcription intégrale de la conversation, vous pouvez retracer le processus décisionnel. Lorsqu'une personne rédige le compte rendu d'une réunion de plus d'une heure, l'exactitude des informations varie inévitablement. En revanche, les notes automatiques générées par l'IA peuvent tout enregistrer jusqu'à la fin, tout en garantissant une grande précision.
   (Il se peut que je fasse des fautes de frappe occasionnellement, veuillez m'en excuser.)

3. Résumé basé sur l'horodatage
   La fonction de prise de notes automatique transcrit le contenu d'une conversation, mais pour l'utiliser comme compte-rendu de réunion, une fonction de résumé est indispensable. Or, il est difficile de comprendre le contenu d'une réunion d'une heure si le résumé ne fait que quelques lignes. Cette fonction de prise de notes automatique lit le contenu transcrit et génère un résumé pertinent pour chaque horodatage et chaque section.

4. Déchiffrer même les termes techniques
   Il comprend également le sens des termes techniques qui apparaissent fréquemment lors des réunions, et les complète et les résume dans des phrases naturelles.

Comment utiliser

1. Démarrer une réunion dans Google Meet.
2. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran, cochez « Transcrire également les réunions », puis cliquez sur le bouton « Commencer à prendre des notes ».

Voilà ! C'est vraiment facile à utiliser et cela ne nécessite aucun réglage particulier.

L'écran reste quasiment inchangé pendant l'exécution d'Auto Memo ; vous n'aurez donc pas à craindre une lisibilité réduite ni une distraction lors de la réunion due à la transcription. Une fois la réunion terminée, vous pouvez simplement quitter l'application comme d'habitude. Gemini générera ensuite le compte rendu dans Google Docs.

dernièrement

Cette fois-ci, nous vous présentons la fonctionnalité de prise de notes automatique pour Google Meet par Gemini. Elle intègre de série la fonction de résumé indispensable à la création de comptes rendus de réunion et, grâce à une transcription quasi instantanée, c'est un outil exceptionnel. Si vous utilisez Google Workspace, vous devriez absolument en profiter ! N'hésitez pas à l'essayer. *Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs disposant d'un abonnement spécifique. Consultez le site web officiel pour plus d'informations.

J'utiliserai mon ancien partenaire, Tactiq, pour les réunions sur Zoom, Teams et Webex.