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Politique de protection des données personnelles

Politique de protection des données personnelles

Date d'établissement : 1er mars 2021
Dernière révision : 21 octobre 2025

Liberogic opère dans le domaine de la planification, de la production, du développement et de l'exploitation de sites Web. Nous reconnaissons que la protection des données personnelles et des numéros d'identification des clients, partenaires commerciaux, employés et autres constitue une responsabilité majeure. Sur la base de nos principes de protection des données personnelles et de nos propres normes de conduite, nous reconnaissons pleinement notre mission sociale et nous nous engageons à protéger les droits des personnes et à respecter les lois et réglementations relatives aux données personnelles.
Nous déclarons par la présente que nous mettrons en place un système de gestion de la protection des données personnelles pour concrétiser la politique énoncée ci-après, et nous nous engageons, au niveau de l'ensemble de l'organisation, à améliorer continuellement ce système en tenant constamment compte de l'évolution des dernières technologies de l'informatique, des changements dans les attentes de la société et des évolutions de l'environnement commercial.

  1. Nous collectons, utilisons et divulguons les données personnelles de manière appropriée, et nous ne traitons pas les données personnelles au-delà de la portée nécessaire pour atteindre les objectifs d'utilisation spécifiés. Nous prenons également les mesures appropriées à cette fin.
  2. Nous respectons les lois, directives gouvernementales et autres normes applicables au traitement des données personnelles.
  3. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour prévenir les risques tels que les fuites, la perte ou la détérioration de données personnelles, en investissant les ressources de gestion appropriées à la nature de nos activités, et nous améliorons continuellement notre dispositif de sécurité des données personnelles. En cas de problème, nous prenons rapidement des mesures correctives.
  4. Nous répondons rapidement et avec intégrité aux plaintes et demandes de renseignements concernant le traitement des données personnelles.
  5. Le système de gestion de la protection des données personnelles est examiné de manière opportune et appropriée, en tenant compte des changements et de la réalité de l'environnement qui nous entoure, et est amélioré continuellement.

Liberogic Inc.
Représentant-directeur général : Tadanori Morimoto
Ci-dessus


Coordonnées relatives à la politique de protection des données personnelles et guichet de traitement des plaintes et demandes concernant les données personnelles
〒108-0073 2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato Ward, Tokyo, Japan
Liberogic Inc. Guichet de traitement des données personnelles Momoko Shigeta
Adresse e-mail
privacy@liberogic.jp
Marque de confidentialité

Traitement des données personnelles

Notre entreprise collecte et conserve les données personnelles conformément à la norme JIS Q 15001:2023 (J.8.5 et mesures de J.8.4 lorsque les données sont obtenues directement du titulaire du droit par voie écrite).
Le traitement des données personnelles est limité aux trois objectifs énumérés ci-dessous et ne sera pas utilisé au-delà de cette portée.

  1. Nom de l'organisation

    Nom de l'organisation
    Liberogic

  2. Nom, département et coordonnées du gestionnaire responsable des données personnelles

    Nom du gestionnaire
    Responsable de la protection des données personnelles Momoko Shigeta
    Coordonnées
    Téléphone : 03-6809-4366
    Adresse e-mail : privacy@liberogic.jp

  3. Finalités du traitement des données personnelles

    Les données personnelles traitées par notre entreprise sont les suivantes.

    Classification Données personnelles Finalité du traitement
    ① Données personnelles des employés (y compris les anciens employés) Curriculum vitae, historique professionnel, feuille de compétences, informations salariales, dossier médical, etc. Gestion des ressources humaines et du travail, gestion des informations techniques, gestion de la santé, etc.
    ② Données personnelles des candidats qui ont postulé auprès de notre entreprise Curriculum vitae, historique professionnel, etc. Pour la sélection du recrutement
    ③ Informations personnelles des responsables commerciaux des entreprises partenaires Cartes de visite Pour mener à bien nos relations commerciales
    ④ Informations des ingénieurs des entreprises partenaires Feuilles de compétences, etc. Pour la gestion des informations techniques
    ⑤ Informations personnelles des demandeurs Nom, adresse e-mail, etc. Pour répondre à vos demandes
    ⑥ Informations personnelles des candidats à l'emploi fournies par les sites de recrutement, etc. Formulaires de candidature, etc. Pour la sélection du recrutement
    ⑦ Informations personnelles des responsables clients (partenaires commerciaux) Nom de l'entreprise, nom, adresse e-mail, etc. Aux fins de conclusion et d'exécution des contrats, de conduite fluide des opérations et de traitement des demandes de renseignements

    Les éléments ci-dessus ①, ②, ⑤ constituent des données personnelles détenues (informations personnelles sujettes à divulgation).

  4. Demandes de divulgation et autres concernant les informations personnelles

    Vous pouvez adresser une demande à notre « Service clientèle relatif aux informations personnelles » concernant vos informations personnelles (notification de l'objectif d'utilisation, divulgation, correction, ajout ou suppression de contenu, suspension ou suppression de l'utilisation, suspension de la divulgation à des tiers, divulgation des enregistrements de divulgation à des tiers). Dans ce cas, nous vérifierons votre identité et vous répondrons dans un délai raisonnable. Pour plus de détails sur les demandes de divulgation, veuillez contacter le « Service clientèle relatif aux informations personnelles » ci-dessous.

    2-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073
    Liberogic Co., Ltd.
    Service clientèle relatif aux informations personnelles Momoko Shigeta
    Adresse e-mail : privacy@liberogic.jp

  5. Informations automatiquement collectées au moment de l'accès à ce site web

    Liberogic collecte des informations via les cookies afin de sécuriser les sites Web consultés et d'améliorer les services offerts aux utilisateurs.

Information concernant les données personnelles détenues

Liberogic (ci-après « nous ») vous informons des points suivants concernant les demandes de divulgation, y compris la notification de l'objet du traitement, la divulgation, la correction, l'ajout ou la suppression de contenu, l'arrêt ou la suppression de l'utilisation, l'arrêt de la fourniture à des tiers, et la divulgation des enregistrements de fourniture à des tiers.

  1. Responsable de la protection des données personnelles

    Nom de l'entreprise
    Liberogic
    Nom du responsable
    Momoko Shigeta
    Coordonnées
    Adresse e-mail : privacy@liberogic.jp

  2. Objet du traitement des données personnelles détenues

    • Les données personnelles des personnes nous contactant au sujet de nos différentes activités sont utilisées pour répondre à leurs demandes
    • Les données personnelles des employés de notre entreprise (y compris les anciens employés) sont traitées à des fins de gestion des ressources humaines, de gestion opérationnelle, de gestion de la santé et de gestion de la sécurité, etc.
    • Les numéros d'identification personnelle des employés de notre entreprise et de leurs conjoints à charge sont traités à des fins spécifiées par la loi.
    • Les informations des candidats qui postulent directement auprès de notre entreprise sont traitées à des fins de recrutement.

  3. Où adresser une plainte concernant le traitement des données personnelles détenues

    Pour toute question concernant les données personnelles détenues, veuillez contacter le guichet ci-dessous.

    〒108-0073 Tokyo, Minato-ku, Mita 1-3-37 Bankin Kaikan 2F
    Liberogic Inc.
    Guichet d'information sur les données personnelles Momoko Shigeta
    Adresse e-mail
    privacy@liberogic.jp

  4. Organismes de protection des données personnelles accrédités auxquels notre entreprise adhère

    ※ Nous acceptons uniquement les plaintes concernant le traitement des données personnelles

    Association japonaise pour la promotion de l'économie de l'information et de la société
    Bureau de l'organisme de protection des données personnelles accrédité
    〒106-0032 Tokyo, Minato-ku, Roppongi 1-9-9 Roppongi First Building
    Contact : 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Procédures de demande d'accès et de divulgation

    Pour plus d'informations sur nos procédures de divulgation, veuillez consulter la section « Procédures relatives à la divulgation et à l'accès aux données personnelles détenues » ci-dessous.

  6. Mesures de sécurité mises en œuvre pour la protection des données personnelles

    Dans la gestion réelle des données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité selon quatre perspectives : organisationnelle, humaine, physique et technique. Liberogic maintient un système de gestion sécurisée des données personnelles en utilisant les services cloud fournis par Google (tels que Google Workspace). Ce service dispose d'une infrastructure robuste basée sur les normes de sécurité internationales, et nous veillons à surveiller en permanence les politiques de sécurité de Google et les changements externes pour assurer une exploitation appropriée.

Procédures relatives à la divulgation et à l'accès aux données personnelles détenues

Vous pouvez demander la notification de la finalité du traitement, la divulgation, la correction, l'ajout, la suppression, l'arrêt ou la suppression de l'utilisation, l'arrêt de la divulgation à des tiers, ou la divulgation des enregistrements de divulgation à des tiers concernant les données personnelles détenues.
Nous traitons les demandes de divulgation et d'accès aux données personnelles selon la procédure suivante.

  1. Réception des demandes de divulgation et d'accès

    1. Veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.
      Nous vous enverrons par courrier un « Formulaire de demande de divulgation des données personnelles détenues ». Une fois reçu, après avoir accepté nos « Conditions d'utilisation des données personnelles », veuillez envoyer par courrier ou présenter en personne à l'adresse ci-dessous la demande accompagnée des documents nécessaires.
      〒108-0073 Tokyo, Minato-ku, Mita 1-3-37, Banzin Hall 2F
      Liberogic - Service client - Protection des données personnelles - Momoko Haneda
      Adresse e-mail : privacy@liberogic.jp
    2. Méthode de vérification que la personne qui effectue la demande de divulgation est le titulaire ou son mandataire
      1. La vérification que le demandeur est le titulaire est effectuée par le responsable de la fenêtre de réclamation sur la base des documents d'identification du titulaire comme défini ci-dessous.
      2. La vérification que la personne demandant la divulgation est un mandataire est effectuée par le responsable du guichet de plaintes et de consultations, sur la base du document confirmant l'identité de la personne elle-même faisant la demande de divulgation, auquel s'ajoutent, pour chaque type de mandat (mandat volontaire, tuteur légal pour mineurs, curateur pour adultes, titulaire de l'autorité parentale), les documents prouvant la relation entre le demandeur et le mandataire tels que définis ci-après, ainsi que les documents confirmant l'identité du mandataire.
      3. Les documents confirmant l'identité de la personne elle-même et du mandataire doivent être des copies de certificats d'identité avec photo émis par des organismes publics, tels que présentés ci-après.
        1. Permis de conduire
        2. Passeport
        3. Carte numéro (recto)
        4. Carte de séjour ou certificat de résident permanent spécial
      4. Les documents prouvant la relation entre le demandeur et le mandataire sont les suivants.
        1. Pour un mandant volontaire : procuration indiquant « je délègue le pouvoir de recevoir le résultat de la divulgation »
        2. Pour un tuteur de mineurs : extrait de l'acte de naissance ou certificat d'enregistrement (tous deux datant de moins de 6 mois à compter de leur date de délivrance)
        3. Pour un curateur d'adulte : certificat d'enregistrement (datant de moins de 6 mois à compter de sa date de délivrance)
        4. Pour les parents/tuteurs : copie intégrale d'acte de naissance ou justificatif de domicile (tous deux datant de moins de 6 mois)

  2. Frais de traitement des demandes d'accès aux données et méthode de facturation

    Pour les demandes de notification de finalités de traitement ou d'accès aux données, nous facturons les frais suivants par demande (incluant les frais d'envoi postal facturés séparément). Veuillez joindre à votre demande un mandat postal d'un montant équivalent au tarif indiqué ci-dessous.

    1. Montant des frais : 1 000 ¥

  3. Communication du résultat de l'examen

    Nous vous communiquerons sans délai les résultats de notre examen interne selon les modalités indiquées ci-après. Pour les demandes d'accès (y compris les dossiers de communication à des tiers), nous répondrons selon la méthode de votre choix. Si cette méthode s'avère impraticable, nous vous l'expliquerons et nous répondrons par courrier recommandé. Concernant la notification des finalités de traitement, les demandes de rectification, d'ajout, de suppression, d'arrêt du traitement ou d'effacement, ainsi que l'arrêt de la communication à des tiers, nous répondrons par téléphone ou par courrier électronique.