虽然已经过了一段时间,但在上一篇文章中,我写了与 Claude 一起创建电影观看列表应用的故事。
从那之后我就沉迷于AI应用开发,继续与Claude微调应用,结果公司分配的账户很快就达到了使用上限。
我认为这样下去可能会影响本来的工作,于是决定个人购买付费计划。
"这次一定要做点对工作有帮助的东西"
我满怀这样的决心开始构思创意,但最后完成的还是一个与工作完全无关的应用。
制作背景
这次的选题来自于一个由我身内人士经营的建筑设计公司面临的一个小困扰。
他们在施工完成后向客户交付物业时,需要用电子表格创建报告书。
报告书有固定的模板,内容仅包含文字和照片。
由于输入内容简单,电子表格的多功能反而成了累赘,我听说对操作不熟悉的人光是制作一份报告就要花不少时间。
想做的事情很简单,但工具功能过多反而变得麻烦。我觉得这正是专用应用程序大展身手的时候。
不是「不够」而是「太多」的烦恼
说到工具的不满,通常会想到「要是有这个功能就好了」这样「不够」的方向,但这次正好相反,是「功能太多反而难用」这样的「做减法」的思路。
在这样的场景中,AI 驱动的开发也能大显身手。
从功能众多的现成产品中删除功能很困难,但从零开始只构建「必要的部分」反而很容易。
从工作内容中梳理出所需功能,像往常一样把想要的功能告诉 Claude,最后就完成了这样一个应用。
1. 文档列表
打开应用后,首先会显示已创建的报告列表。从这里可以选择新建或编辑已有文档。
如果是新建,点击屏幕右上角的按钮;如果是编辑现有文档,从列表中点击相应的文档。
2 . 极简化的文档创建功能
通过预先准备文档模板,每个模板都已创建一份,这样员工可以直接开始工作,从而消除了手动创建和复制模板等浪费时间的作业。
添加页面时,只需从准备好的模板中选择任意一个。工作表的排序和重命名等操作采用了类似电子表格的使用体验,确保引入时不会产生学习成本。
数据输入也极其简单,只需在提供的框中输入文本、上传图像,彻底简化了操作。
只需填充规定的框,即可用最少的操作步骤完成文档创建。
上传的图像会自动进行压缩处理,即使是手机拍摄的容量较大的照片也无需编辑,可直接上传。
3 . 文档打印与PDF化
输入完成后,通过预览确认最终效果。
在预览阶段,标题、表线和字体的格式都会统一调整,并自动适应A4纸张大小。
员工无需进行繁琐的调整工作,只需点击打印按钮,就能生成格式整洁的报告书。
4. 备份功能
此应用未与数据库集成,因此数据基本保存在本地存储中。
理想情况下是将数据保存到数据库,但考虑到非工程师人员若盲目按照 AI 的指示连接数据库并输入客户信息可能存在风险,所以这次我们决定放弃了这个方案。
我觉得能够进行数据迁移和备份会比较好,所以添加了数据导出和导入功能。
虽然需要手动操作,但可以进行必要的最低限度备份和转移到其他设备。
总结
虽然几年前就出现了不需要工程师也能创建应用的服务,但其中大多数采用的都是将预先准备好的功能进行组合的形式。
一方面使用简便,但另一方面难以进行细致的定制,有些人可能会为无法满足特定需求而感到遗憾。
在这一点上,与 AI 进行开发可以按需填充功能,也能灵活进行定制。而且,不需要具备代码知识,采用门槛比你想象的要低得多。
"想做的事情很简单,但不知为何总是耗时耗力的工作",这样的情况你身边有吗?
通过创建一个简单的应用程序可能就能轻松解决这个问题。
虽然与上一篇文章有所重叠,但我们建议先以轻松的心态尝试制作。
从新入职开始就在努力进阶的总监,目前正在奋力拼搏!从设计到广告运营,目标成为能够驾驭各个领域的多面手,每天都在挑战自我。工作上力求精准的指导,私下里则在自己的堡垒——家里享受宅居生活。顺便说一下,我很喜欢动画。
翰达酱
Web总监 / 2022年入职