Topics

Het is twee maanden geleden dat ik een artikel publiceerde waarin ik een tool voor het maken van vergadernotulen introduceerde. Deze keer introduceer ik een tool voor het maken van vergadernotulen die gebruikmaakt van AI, net als de vorige keer.

Eerlijk gezegd had ik niet verwacht zo snel van tool te wisselen, ook al heb ik het artikel een paar maanden geleden gepubliceerd. De evolutie van AI-tools is werkelijk opmerkelijk!

"Tactiq", dat we de vorige keer introduceerden, is een transcriptietool die gebruikmaakt van OpenAI en wordt geleverd als Chrome-extensie. Het is een baanbrekende tool die het maken van vergadernotulen ondersteunt door gebruik te maken van AI-samenvattingen, taakbeheer en meer.

Zie dit artikel voor meer informatie.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Ik wist dat ik Tactiq lange tijd zou gebruiken, dus ik meldde me meteen aan voor een betaald abonnement. En net op dat moment werd de automatische transcriptiefunctie van Google Meet beschikbaar in het Japans. Ik probeerde het uit om te zien hoe het was, en naast de transcriptienauwkeurigheid die mijn verwachtingen overtrof, had het zelfs een automatische samenvattingsfunctie, wat me de indruk gaf dat het behoorlijk krachtig was.

Ons bedrijf gebruikt voornamelijk Google Workspace, dus het past perfect. We vonden het beter om deze dienst te gebruiken dan apart voor "Tactiq" te betalen, en besloten over te stappen.

Voordelen van automatische notities in Google Meet

1. Geen ingewikkelde instellingen nodig! Eenvoudig te gebruiken met slechts één klik.
   Bij het installeren van een tool is het gebruikelijk om de functies vooraf in te schakelen via het instellingenscherm. Sommigen van jullie hebben misschien wel eens meegemaakt dat ze vergeten waren de tool in te stellen en het vervolgens probeerden te gebruiken, maar dat de functies niet waren ingeschakeld.Voor de automatische notities van Google Meet is geen voorafgaande installatie vereist!Zodra u Google Meet opent, is het klaar voor gebruik.

2. Zeer nauwkeurige transcriptie
   Omdat het gesprek letterlijk wordt uitgeschreven, kun je terugkijken hoe een besluit tot stand is gekomen. Wanneer notulen van een vergadering die langer dan een uur duurt door een mens worden gemaakt, is er onvermijdelijk sprake van een variatie in nauwkeurigheid. Automatische notities, gemaakt door AI, kunnen echter alles tot het einde vastleggen met behoud van een hoge mate van nauwkeurigheid.
   (Ik maak af en toe een typefout, maar vergeef me alstublieft.)

3. Samenvatting op basis van tijdstempel
   De automatische notitiefunctie transcribeert de inhoud van een gesprek, maar om deze als notulen te kunnen gebruiken, is een samenvattingsfunctie essentieel. Het is echter moeilijk om de inhoud van een vergadering van een uur te begrijpen als de samenvatting slechts een paar regels lang is. Deze automatische notitiefunctie leest de getranscribeerde inhoud en genereert een passende samenvatting voor elk tijdstempel en elke sectie.

4. Zelfs technische termen ontcijferen
   Het begrijpt ook de betekenis van technische termen die vaak tijdens vergaderingen worden gebruikt en kan deze aanvullen en samenvatten in natuurlijk klinkende zinnen.

Hoe te gebruiken

1. Start een vergadering in Google Meet.
2. Klik op het pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm, vink 'Vergaderingen ook transcriberen' aan en klik op de knop 'Start met notities maken'.

Dat is alles! Het is heel eenvoudig te gebruiken en vereist geen speciale instellingen.

Het scherm blijft vrijwel ongewijzigd terwijl Auto Memo actief is. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat het scherm minder goed leesbaar wordt of dat u zich niet meer op de vergadering kunt concentreren vanwege de transcriptie. Na afloop van de vergadering kunt u het programma gewoon afsluiten. Gemini geeft de notulen vervolgens weer in Google Docs.

ten slotte

Deze keer hebben we de automatische notitiefunctie voor Google Meet van Gemini geïntroduceerd. Deze is standaard uitgerust met de samenvattingsfunctie die nodig is voor het maken van vergadernotulen en is, met vrijwel geen vertraging bij het overschrijven, een uitstekende tool. Als u Google Workspace gebruikt, moet u er zeker gebruik van maken! Grijp deze kans om het uit te proberen. *Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een specifiek abonnement. Raadpleeg de officiële website voor meer informatie.

Ik ga mijn oude partner, Tactiq, gebruiken voor vergaderingen via Zoom, Teams en Webex.