Gebruikt u een transcriptie-tool voor het maken van notulen? 'Tactiq' is geïmplementeerd.

Over Tactiq

Iedereen die aan een vergadering heeft deelgenomen, heeft waarschijnlijk notulen gemaakt.

Notulen dienen als aantekeningen voor latere verificatie van vergaderingscontent en voor informatiedeling met leden die niet aanwezig waren. Notulen worden in veel situaties gebruikt. Beknopte notulen maken het moeilijk om de vergaderingsinhoud nauwkeurig vast te stellen, dus is enige gedetailleerdheid vereist. Desondanks is het praktisch onmogelijk om elk woord van de vergadering uit te typen. Tijdens de vergadering worden kernpunten genoteerd en daarna wordt het format aangepast, wat resulteert in veel moeite en tijd voor het maken van notulen.

Liberogic heeft 'Tactiq' geïmplementeerd om de belasting van het maken van notulen te verlichten en nauwkeurigere registratie mogelijk te maken.

Over Tactiq

Tactiq is een transcriptie-tool die gebruikmaakt van OpenAI.
Het wordt aangeboden als Chrome-extensie en kan eenvoudig worden geïnstalleerd vanuit de Chrome Web Store.
Het ondersteunt grote conferencing-tools zoals 'Google Meet', 'Microsoft Teams', 'Zoom' en 'Webex', en zet vergaderingsgesprekken direct om in tekst.

* De transcriptie bevat vertrouwelijke en persoonlijke informatie, daarom zijn bepaalde gegevens geverifieerd.

Exporteren naar PDF en TXT is mogelijk, waardoor u notulen eenvoudig kunt delen. Hoewel individuele configuratie nodig is, kunt u ook opgeven dat bestanden naar Google Drive of Notion worden verzonden.
De AI-samenvattingsfunctie vat de inhoud van lange vergaderingen samen en wijst taken en verantwoordelijken toe. De functie corrigeert ook typfouten tot op zekere hoogte door de context te begrijpen.

In het overzichtsscherm worden notulen weergegeven op volgorde van de vergaderingsdatum, maar wanneer u meerdere projecten beheert, kan het zoeken naar de gewenste notulen veel tijd kosten. In dat geval is het raadzaam om de spacefunctie te gebruiken. Met de spacefunctie kunt u notulen per project beheren.

Mijn ervaringen met het gebruik ervan

De nauwkeurigheid van de transcriptie is hoger dan verwacht, en dankzij de AI-samenvattingsfunctie denk ik dat Tactiq alleen al volstaat voor eenvoudige notulenopmaak. In situaties waarin spreken onduidelijk is, het gespreksritme snel is of gesprekken overlappen, kan de nauwkeurigheid van de transcriptie iets afnemen. Daarom is het misschien beter om niet volledig op het hulpmiddel te vertrouwen, maar zelf notities te maken en Tactiq de belangrijkste punten, zoals het verloop tot aan de conclusie, te laten aanvullen. In het begin na implementatie had ik geen hoge verwachtingen: "De nauwkeurigheid is waarschijnlijk niet zo hoog, het zou sneller zijn om zelf notulen te maken." Maar nu is het onmisbaar.

Hoewel ik de samenvattingsfunctie heb geïntroduceerd, ben ik er eerlijk gezegd nog niet goed in geslaagd deze effectief in te zetten. Ik begrijp intellectueel dat dit tijd kan besparen, maar ik heb een eigenaardige dwang om geen enkel detail van het verloop naar de conclusie in de notulen te missen, dus ik heb moeite om het goed in te zetten. Ik denk dat het gewoon niet goed aansluit bij mijn manier van notulenopmaak. Ik hoop daarom mijn opmaak aan te passen om beter aan te sluiten bij Tactiq, zodat ik enige reductie van de maaktijd kan bereiken.

Momenteel zijn de beschikbare functies beperkt, maar in het verbindingsinstellingenscherm zag ik veel hulpmiddelen die waarschijnlijk in de toekomst worden ondersteund. Ik kijk ernaar uit wat er nog gaat gebeuren.

U kunt het gratis plan goed gebruiken, dus waarom probeert u het niet eens uit?