Contact

Privacybeleid

Privacybeleid

Vastgesteld op 1 maart 2021
Laatst gewijzigd op 21 oktober 2025

Liberogic voert projecten uit op het gebied van webdesign, -productie, -ontwikkeling en -beheer. Wij erkennen dat de bescherming van persoonsgegevens van klanten, zakenpartners, werknemers en anderen een kritieke verantwoordelijkheid is. Op basis van onze privacyprincipes en zelfgestelde gedragscodes erkennen we onze maatschappelijke missie volledig en zullen we de rechten van individuen en alle geldende wetten en regelgeving met betrekking tot persoonsgegevens naleven.
Bovendien verklaren we hierbij dat we een systeem voor privacybeheer zullen opzetten om dit beleid in praktijk te brengen, en dat we alle afdelingen zullen inzetten voor voortdurende verbetering, waarbij we steeds op de hoogte blijven van de nieuwste IT-ontwikkelingen, veranderende maatschappelijke eisen en bedrijfsomstandigheden.

  1. Liberogiс verzamelt, gebruikt en verstrekt persoonsgegevens op passende wijze en zal persoonsgegevens niet verwerken buiten de nodig omvang voor het bereiken van de gespecificeerde doeleinden. We zullen hiervoor passende maatregelen treffen.
  2. Liberogic zal zich houden aan alle wetten en regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, richtlijnen vastgesteld door de regering en andere normen.
  3. Liberogic zal redelijke beveiligingsmaatregelen treffen om risico's zoals ongeoorloofde openbaarmaking, verlies en beschadiging van persoonsgegevens te voorkomen. We zullen bedrijfsmiddelen inzetten die passen bij onze bedrijfsomstandigheden en ons privacybeveiligingsstelsel voortdurend verbeteren. In geval van incident zullen we onmiddellijk corrigerende maatregelen treffen.
  4. Liberogic zal snel en eerlijk reageren op vragen en klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
  5. Het privacybeheersysteem zal op passende en geschikte momenten opnieuw worden beoordeeld op basis van veranderingen in en omstandigheden rond Liberogic, en zal voortdurend worden verbeterd.

Liberogic
Vertegenwoordiging: Tadanori Morimoto
Hierboven


Contactgegevens voor vragen over het privacybeleid en klachten/vragen over persoonlijke gegevens 〒108-0073 Tokio, Minato-ku, Mita 1-3-37, Bankin Kaikan 2F
Liberogic - Afdeling Vragen over Persoonlijke Gegevens - Momoko Shigeta
E-mailadres
privacy@liberogic.jp
Privacymerk

Verwerking van persoonlijke gegevens

Wij verzamelen en bewaren persoonlijke gegevens in overeenstemming met JIS Q 15001:2023 (J.8.5 en J.8.4 maatregelen voor rechtstreekse schriftelijke verwerving door betrokkenen).
Persoonlijke gegevens worden verwerkt uitsluitend voor de drie hierna genoemde doeleinden en zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

  1. Organisatienaam

    Organisatienaam
    Liberogic Inc.

  2. Naam, afdeling en contactgegevens van de beheerder van persoonlijke gegevens

    Naam beheerder
    Beheerder Persoonlijke Gegevens: Momoko Shigeta
    Contactgegevens
    Telefoon: 03-6809-4366
    E-mailadres: privacy@liberogic.jp

  3. Doeleinden van het gebruik van persoonlijke gegevens

    De persoonlijke gegevens die wij verwerken, zijn als volgt:

    Categorie Persoonlijke gegevens Doeleinde van het gebruik
    ① Persoonlijke gegevens van werknemers (inclusief voormalige werknemers) CV, werkervaring, vaardigheidsstaat, salarisbescheiden, medische controles, enz. Personeelsbeheer, technische informatiebeheer, gezondheidsmanagement, enz.
    ② Persoonlijke gegevens van werkzoekenden die zich bij Liberogic hebben aangemeld CV, werkervaring, enz. Voor selectie- en wervingsprocedures
    ③ Persoonlijke gegevens van contactpersonen bij samenwerkingsbedrijven Visitekaartjes Voor het soepel uitvoeren van zakelijke transacties
    ④ Informatie van technisch personeel van samenwerkingsbedrijven Vaardigheidsvellen enz. Voor technisch informatiebeheer
    ⑤ Persoonlijke gegevens van contactpersonen Naam, e-mailadres enz. Voor het beantwoorden van uw vragen
    ⑥Persoonsgegevens van sollicitanten die via wervingssites zijn verstrekt Inschrijvingsformulieren, enzovoort Voor selectie- en wervingsprocedures
    ⑦Persoonsgegevens van contactpersonen van klanten (zakenrelaties) Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, enzovoort Voor het sluiten en uitvoering van contracten, soepel bedrijfsvoeren en het beantwoorden van vragen

    Het bovenstaande, ①, ②, ⑤ zijn persoonsgegevens waarvan wij eigenaar zijn (persoonsgegevens die openbare toegang hebben).

  4. Verzoeken om openbaarmaking van persoonsgegevens

    U kunt bij ons "contactcentrum voor persoonsgegevens" een aanvraag indienen met betrekking tot openbaarmaking en andere zaken over uw persoonsgegevens (kennisgeving van het doel van gebruik, openbaarmaking, correctie, toevoeging of verwijdering van inhoud, stopzetting of verwijdering van gebruik, stopzetting van verstrekking aan derden, openbaarmaking van verslagen van verstrekking aan derden). In dat geval zullen wij uw identiteit verifiëren en binnen een redelijke termijn reageren. Voor meer informatie over aanvragen voor openbaarmaking, neem alstublieft contact op met het hieronder genoemde "contactcentrum voor persoonsgegevens".

    〒108-0073 Minato-ku, Tokio, 1-3-37 Mita, Bankin Kaikan 2F
    Liberogic Co., Ltd.
    Contactcentrum voor persoonsgegevens Momoko Haneda
    E-mailadres: privacy@liberogic.jp

  5. Informatie die automatisch wordt verzameld als gevolg van toegang tot deze website

    Wij kunnen informatie verzamelen over bezoekers van onze website via cookies, om de beveiliging van de website te waarborgen en de gebruikerservices te verbeteren.

Informatie over persoonsgegevens die wij in bezit hebben

Liberogic (hierna "wij" genoemd) maakt hierbij bekend welke informatie beschikbaar is met betrekking tot verzoeken om openbaarmaking (kennisgeving van gebruiksdoeleinden, openbaarmaking, correctie/aanvulling/verwijdering van inhoud, beëindiging of verwijdering van gebruik, beëindiging van verstrekking aan derden, en openbaarmaking van records van verstrekking aan derden).

  1. Privacyverantwoordelijke

    Bedrijfsnaam
    Liberogic Inc.
    Contactpersoon
    Momoko Shigeta
    Contactgegevens
    E-mailadres: privacy@liberogic.jp

  2. Gebruiksdoel van persoonsgegevens die wij in bezit hebben

    • Persoonsgegevens van personen die contact met ons opnemen over onze verschillende bedrijfsactiviteiten, worden gebruikt om op uw aanvraag te reageren
    • Persoonsgegevens van onze medewerkers (inclusief voormalige medewerkers) worden verwerkt voor personeels- en arbeidsbeheer, werkbeheer, gezondheidsbeheer, veiligheidsbeheer, enzovoort
    • Burgerservicenummers van onze medewerkers en hun tehuiswonende echtgenoten worden verwerkt voor doeleinden zoals bepaald in de wet
    • Gegevens van directe sollicitanten voor Liberogic worden verwerkt voor wervingsdoeleinden

  3. Contactpunt voor klachten over opgeslagen persoonsgegevens

    Voor vragen over opgeslagen persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het volgende contactpunt.

    〒108-0073 Tokio, Minato Ward, Mita 1-3-37 Bankin Kaikan 2F
    Liberogic Corporation
    Contactpunt persoonsgegevens: Momoko Shigeta
    E-mailadres
    privacy@liberogic.jp

  4. Over de erkende persoonsgegevensbeschermingsorganisatie waarvan wij lid zijn

    * Deze afdeling behandelt alleen klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

    Algemeen Stichtingsbestuur Japan Information Economy and Society Promotion Association
    Bureau Erkende Persoonsgegevensbeschermingsorganisatie
    〒106-0032 Tokio, Minato Ward, Roppongi 1-9-9 Roppongi First Building
    Contactgegevens: 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Procedure voor informatieverstrekking

    Voor informatie over onze procedures voor openbaarmaking enz., raadpleeg alstublieft de onderstaande "Procedures voor openbaarmaking en dergelijke van persoonlijke gegevens in ons bezit".

  6. Maatregelen die zijn genomen voor veilige beheer van persoonlijke informatie

    Bij de daadwerkelijke verwerking van persoonlijke informatie nemen wij veiligheidsmaatregelen vanuit vier perspectieven: organisatorisch, personeelsgebonden, fysiek en technisch. Wij hanteren een systeem voor veilige informatiebeheer door gebruik te maken van cloudservices van Google (zoals Google Workspace). Deze service is voorzien van robuuste infrastructuur op basis van internationale beveiligingsnormen, en wij monitoren het beveiligingsbeleid van Google als aanbieder en veranderingen in de externe omgeving, om effectieve bedrijfsvoering te waarborgen.

Procedures voor openbaarmaking en dergelijke van persoonlijke gegevens in ons bezit

Voor persoonlijke gegevens in ons bezit kunt u verzoeken indienen voor: kennisgeving van het gebruiksdoel, openbaarmaking, correctie, aanvulling of verwijdering van inhoud, stopzetting of verwijdering van gebruik, stopzetting van verstrekking aan derden, en openbaarmaking van verslaggeving over verstrekking aan derden.
Wij handelen uw verzoeken om openbaarmaking enz. van persoonlijke informatie af volgens de volgende procedure.

  1. Ontvangst van verzoeken om openbaarmaking enz.

    1. Neem alstublieft contact op via het onderstaande adres.
      Wij sturen u per post een "Verzoekformulier voor openbaarmaking van persoonlijke gegevens in ons bezit", en na ontvangst daarvan kunt u, na akkoord met onze "Verklaring betreffende de verwerking van persoonlijke informatie", de benodigde documenten per post of persoonlijk afgeven op het onderstaande adres.
      〒108-0073 Minato, Tokio 1-3-37 Mita Bankin Kaikan 2F
      Liberogic Co., Ltd. Contactpunt voor persoonlijke informatie Momoko Shigeta
      E-mailadres: privacy@liberogic.jp
    2. Werkwijze voor verificatie dat de verzoeker de persoon zelf of een gemachtigde is
      1. De verificatie dat de verzoeker de persoon zelf is, geschiedt aan de hand van de onderstaande identiteitsdocumenten, en zal door de verantwoordelijke van het contactpunt voor klachten worden verifiëerd.
      2. De verificatie dat de persoon die om openbaarmaking verzoekt een gevolmachtigde is, vindt plaats door de klachten- en aanbevelingsverantwoordelijke op basis van een document dat de identiteit van de hoofdpersoon bevestigt, aangevuld met documenten die de relatie tussen de gevolmachtigde en de openbaarstellingsgerechtigde aantonen, alsmede documenten die de identiteit van de gevolmachtigde zelf bevestigen. Deze worden afzonderlijk verstrekt voor optionele gevolmachtigden, wettelijke vertegenwoordigers (voogden voor minderjarigen, curatoren voor volwassenen, ouders).
      3. De documenten voor verificatie van de identiteit van de hoofdpersoon en de gevolmachtigde moeten kopieën zijn van officiële identiteitsdocumenten met foto uitgegeven door overheidsinstanties, zoals in de onderstaande voorbeelden.
        1. Rijbewijs
        2. Paspoort
        3. Mijn Nummerkkaart (voorkant)
        4. Verblijfsvergunningkaart of verklaring van permanent verblijfrecht
      4. Documenten die de relatie tussen de gevolmachtigde en de openbaarstellingsgerechtigde aantonen, zijn als volgt:
        1. Optionele gevolmachtigde: een volmacht waarin staat vermeld dat "de bevoegdheid om de resultaten van de openbaarmaking te ontvangen wordt gedelegeerd"
        2. Voogd voor minderjarigen: uittreksel uit het bevolkingsregister of bewijs van registratie (beide uitgegeven binnen 6 maanden)
        3. Curator voor volwassenen: bewijs van registratie (uitgegeven binnen 6 maanden)
        4. Voor ouders/voogden: uittreksel uit het burgerlijk register of bewijs van inschrijving (beide niet ouder dan 6 maanden)

  2. Vergoeding voor openbaarmaking en inningswijze

    Alleen voor verzoeken om openbaarmaking of informatie over het gebruik worden de volgende kosten per verzoek in rekening gebracht (inclusief verzendkosten die afzonderlijk worden berekend). Gelieve het bedrag in de vorm van een postale vaste wissel mee te zenden met uw aanvraag.

    1. Vergoedingsbedrag: 1.000 yen

  3. Kennisgeving van onderzoeksresultaat

    Wij zullen u zonder onnodig uitstel op de volgende manieren op de hoogte brengen van de resultaten van ons onderzoek. Voor verzoeken om openbaarmaking (inclusief openbaarmaking van gegevens over verstrekking aan derden) zullen wij antwoorden op de wijze die u verkiest. Indien dit niet mogelijk is, zullen wij u de reden uitleggen en u per aangetekende post antwoorden. Voor kennisgeving van het gebruik, correctie, aanvulling, verwijdering, beëindiging of verwijdering van gebruik, en beëindiging van verstrekking aan derden, zullen wij per telefoon of e-mail antwoorden.