通过 Slack 模板轻松开启 DX

你好，我是Hashy。
这次我试了一下Slack新增的"模板功能"，想分享一下我的使用体验和一些创意用法。在我的印象中，Slack主要是用来分享消息和文件的，所以老实说，"模板？那是什么？"是我最初的反应。
不过试用了之后，我发现它的可能性比我想象的要大得多，所以如果大家感兴趣的话，欢迎参考一下。

Slack 模板是什么？

前些天突然出现的 Slack 新功能。
我们先来整理一下"Slack 模板"究竟是什么。

官方网站将其描述为："将 Canvas、列表和工作流整合到单个渠道中，以有效推进工作的初始设置"。虽然这样的说法仍然有点难以理解，但简单来说，这是一种能够轻松建立项目或任务管理基础的机制。当开启新项目时，你可以一次性配置所需的待办事项列表、用于信息共享的笔记，以及用于进度追踪的工作流等工具。

对于以前从零开始自定义频道的人来说，这是一项可以大幅节省时间的功能。

对 Slack 模板的使用体验和率直感受

初次接触时，我有些半信半疑，心想"这个在实际工作中可能不太适用吧？"但真正开始使用后，发现可以很直观地利用模板。
官方模板种类丰富，比如有"项目启动工具包"和"反馈追踪器"等，这些都是为团队协作而设计的。

选择模板，稍加定制就能立即使用，非常适合"先试试看"的情况。
Slack 本质上是一个通信工具，我很惊讶它居然扩展了这样的管理功能。
说实话，它与 Backlog、Notion 和 Asana 有许多重叠的功能，但由于可以在 Slack 内完成所有操作，我认为对 Slack 用户来说非常便利。

个人推荐亮点

让我列举一些使用过程中觉得特别便利的地方。

Slack 模板的各项功能推荐要点

1. Canvas
   可以在 Slack 中整理并共享项目计划、会议记录和类似 Wiki 的信息。支持实时编辑，确保团队成员掌握最新信息，这一点非常便利。
2. 列表
   可以轻松管理任务进度。由于可以设置截止日期和负责人，我们正在将其用作项目的 To-Do 列表。在 Slack 内完成所有操作也是一个很大的优势。
3. 工作流
   一项能够自动化日常任务的功能。对于日常重复工作较多的团队，利用这项功能可以显著提高效率。

还可以创建自定义的 Slack 模板

虽然官方提供了现成的模板，但也可以注册自己定制的模板。
如果预先注册与各个团队相匹配的模板，在启动新项目时，只需选择 Slack 模板就能完成初始设置。一旦熟悉了这个流程，就能更顺畅地推进业务。

Slack 模板的优势

• 解决了消息栏被评论淹没，导致难以找到相应讨论线程的问题。
• 可以按任务管理项目，一目了然地掌握整体进度。
• 对于无需使用 Backlog 等高级管理工具的项目，列表管理已足以应对。
• 可以轻松更改负责人，使管理变得极其简便。

Slack 模板的缺点

• 不浏览列表就收不到通知（仅加入频道不会收到通知）。
• 容易忽略通知。
• 评论在讨论线程内进行管理，即使有新评论，边栏中的频道也不会变为活跃状态。
• 讨论线程内的评论会更新为新评论，但频道本身不会变为活跃状态，因此容易被遗漏。
• 讨论线程增多后，项目容易被淹没，可见性可能会降低。

让我们实际试用休假申请表吧！

我们为大家介绍如何使用 Slack 的"休假申请表单"模板来创建休假申请流程。
虽然模板看起来很方便，但有些人可能不知道该如何使用。

不过请放心！方法非常简单。我会逐步为您详细讲解，让我们一起来完成吧！

步骤1：将模板添加到频道

首先，我们从在现有 Slack 频道中添加模板开始。
让我们按照以下步骤进行设置吧！

1. 进入频道

打开频道后，屏幕顶部会显示一排标签页，请点击标签页右侧的"+"按钮。

2. 选择模板

从显示的菜单中选择"试用模板"，然后点击"查看更多模板"，就会显示一个模态窗口（弹出屏幕），选择"显示所有模板"，这样隐藏的模板就会以列表形式显示出来！

3. 选择"休假请求流程"

从列表中选择"显示所有模板"。

从列表中选择"休假请求流程"。

右侧会显示演示屏幕，您可以确认包含了什么样的模板。
该模板包含以下4个项目：

• Canvas：包含"请求步骤"的详细内容

• 列表：用"休假申请跟踪器"管理进度

• 工作流：
  • 休假请求表单
  • 项目状态通知

Canvas + 列表 + 工作流的组合设置真的非常方便！

4. 将模板添加到频道

点击「下一步」进入确认画面。最后点击「添加到频道」按钮，模板就会反映到频道中。

这个操作只需要30秒到1分钟就能完成！

5. 确认添加完成的消息
   

   将模板添加到频道后，Slack会发送一条消息。点击这个链接继续操作吧！

步骤2：启动休假请求表单

接下来，让我们实际使用「休假请求表单」！有两种方法：

这次我们来从Canvas启动工作流吧！

1. 在Canvas中选择工作流

   点击 Canvas 中的"休假申请表单"工作流。

2. 选择频道

   启动工作流后，会显示一个用于选择申请渠道的屏幕。在此示例中，我们选择"pj-slack_template_demo"。

3. 输入申请内容

   表单会弹出，请填写必要信息：

   • 请求类型（例如：年假、病假等）
   • 开始日期和结束日期
   • 批准人姓名
   • 备注栏（根据需要填写额外信息）

   下拉菜单会显示补充说明，所以非常容易理解！

4. 提交表单

   填写完所有必需信息后，点击"发送"。这样您的休假请求就会进入审批流程。

步骤3：审批流程

提交表单后，以下消息将发布到频道中：

「担当者」さん、こんにちは。
「申請者」さんが新しい休暇の <https://liberogic.slack.com/lists/＊＊＊＊＊/> を提出しました。以下を確認してください。

点击此消息内的链接来批准您的请求。

在 Slack 内完成所有操作，无需额外使用邮件或其他工具！

步骤 4：使用列表管理进度

申请的项目将自动保存到列表中。
当审批者更改状态时，"已批准"或"未批准"等状态将与所有人共享。

这样一来，整个团队都能一目了然地看到谁什么时候休假！这也成为了沟通交流的契机，方便团队更好地安排休假期间的跟进工作！

总结：通过 Slack 模板提高工作效率吧！

我们今次介绍的「休假申请表单」是一个结合了 Canvas、列表和工作流的强大模板。
部署很简单，而且一切都在 Slack 内完成，这是它的一大优势。欢迎您在团队中试用！

虽然目前列表还没有归档功能，功能不如 Backlog 和 Asana 等项目管理工具那么齐全，但我认为从"休假申请表单"这样的小便利功能开始逐步创建和运维可能更合适！