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Privacy Policy

Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

In Kraft getreten am 1. März 2021
Datum der letzten Überarbeitung: 21. Oktober 2025

Liberogic Inc. (nachfolgend „unser Unternehmen“ genannt) befasst sich mit der Planung, Produktion, Entwicklung und dem Betrieb von Websites und ist sich bewusst, dass der Schutz personenbezogener Daten, persönlicher Nummern und spezifischer personenbezogener Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern usw. eine wichtige Verantwortung darstellt. Basierend auf unserer Philosophie zum Schutz personenbezogener Daten und unserem eigenen Verhaltenskodex sind wir uns daher unserer gesellschaftlichen Mission voll bewusst, schützen die Rechte des Einzelnen und halten uns an die Gesetze und Vorschriften in Bezug auf personenbezogene Daten.
Wir erklären außerdem, dass wir ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten aufbauen werden, das die unten dargelegte Richtlinie umsetzt, und dass wir als Unternehmen daran arbeiten werden, es kontinuierlich zu verbessern und dabei stets über die neuesten Trends in der IT-Technologie, Änderungen der gesellschaftlichen Anforderungen und Schwankungen im Geschäftsumfeld auf dem Laufenden zu bleiben.

  1. Unser Unternehmen wird personenbezogene Daten angemessen erfassen, nutzen und weitergeben und sie nicht über den zur Erreichung der festgelegten Verwendungszwecke erforderlichen Umfang hinaus verarbeiten. Wir werden auch Maßnahmen ergreifen, um dies sicherzustellen.
  2. Unser Unternehmen hält sich an Gesetze, Verordnungen, nationale Richtlinien und sonstige Standards hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten.
  3. Wir werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um das Risiko des Auslaufens, Verlusts oder der Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern, und werden den Gegebenheiten unseres Geschäfts entsprechende Managementressourcen investieren, um unser System zur Sicherheit personenbezogener Daten kontinuierlich zu verbessern. Im unwahrscheinlichen Fall eines Problems werden wir umgehend Korrekturmaßnahmen ergreifen.
  4. Wir werden alle Beschwerden und Anfragen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten umgehend und gewissenhaft beantworten.
  5. Unser Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten wird fortlaufend und zeitnah überprüft und verbessert, wobei Veränderungen im Umfeld unseres Unternehmens und die aktuelle Situation berücksichtigt werden.

Liberogic Inc.
Repräsentativer Direktor: Tadanori Morimoto
Ende

[Kontaktinformationen für Anfragen zur Datenschutzrichtlinie und zur Beschwerde-/Beratungsstelle bezüglich personenbezogener Daten]
2. Stock, Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
Kontakt für Anfragen zu personenbezogenen Daten bei Liberogic Inc.: Momoko Handa
E-Mail-Adresse
privacy@liberogic.jp
Datenschutzmarkierung

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten gemäß JIS Q 15001:2023 (J.8.5 J.8.4 Maßnahmen bei schriftlicher Erhebung direkt von der betroffenen Person).
Personenbezogene Daten werden zu den in den drei folgenden Abschnitten genannten Zwecken verarbeitet und nicht über diesen Zweck hinaus verwendet.

  1. Name der Organisation

    Name der Organisation
    Liberogic Inc.

  2. Name, Zugehörigkeit und Kontaktdaten des Administrators der persönlichen Daten

    Administratorname
    Datenschutzbeauftragte: Momoko Handa
    Kontaktadresse
    Tel: 03-6809-4366
    E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp

  3. Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

    Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

    Einstufung persönliche Informationen Verwendungszweck
    ① Persönliche Informationen von Mitarbeitern (einschließlich ehemaliger Mitarbeiter) Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationsprofil, Gehaltsinformationen, ärztliches Attest usw. Personal- und Arbeitsmanagement, Technisches Informationsmanagement, Gesundheitsmanagement etc.
    ②Persönliche Informationen von Bewerbern, die sich bei unserem Unternehmen beworben haben Lebenslauf, beruflicher Werdegang usw. Für die Personalauswahl
    ③Persönliche Informationen von Vertriebsmitarbeitern von Partnerunternehmen Visitenkarte Um Transaktionen reibungslos durchzuführen
    ④Informationen zu Ingenieuren von Partnerunternehmen Fertigkeitsblätter usw. Für das technische Informationsmanagement
    ⑤Persönliche Informationen des Anfragenden Name, E-Mail-Adresse usw. Zur Beantwortung von Anfragen
    ⑥Persönliche Informationen von Stellenbewerbern, die über Job-Websites usw. bereitgestellt werden. Antragsformulare usw. Für die Personalauswahl
    ⑦ Persönliche Informationen des Kunden (Geschäftspartners) Firmenname, Name, E-Mail-Adresse usw. Um Verträge abzuschließen und zu erfüllen, Geschäfte reibungslos abzuwickeln und Anfragen zu beantworten

    Bei den oben genannten ①, ② und ⑤ handelt es sich um von uns gespeicherte personenbezogene Daten (personenbezogene Daten, die der Offenlegung unterliegen).

  4. Antrag auf Offenlegung personenbezogener Daten

    Sie können sich an unsere Auskunftsstelle für personenbezogene Daten wenden, um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten (z. B. Mitteilung des Verwendungszwecks, Offenlegung, Berichtigung/Ergänzung/Löschung von Inhalten, Sperrung oder Löschung der Nutzung, Sperrung der Weitergabe an Dritte, Offenlegung von Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte). In solchen Fällen werden wir Ihnen nach Überprüfung Ihrer Identität innerhalb einer angemessenen Frist antworten. Für weitere Informationen zu Auskunftsersuchen usw. wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführte Auskunftsstelle für personenbezogene Daten.

    2. Stock, Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
    Liberogic Inc.
    Ansprechpartner für Anfragen zu personenbezogenen Daten: Momoko Shigeta
    E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp

  5. Informationen, die automatisch beim Zugriff auf diese Website erfasst werden

    Um die Sicherheit der von Ihnen besuchten Website zu gewährleisten und den Benutzerservice zu verbessern, erfassen wir möglicherweise mithilfe von Cookies Informationen über Sie.

Verbreitung von Informationen im Zusammenhang mit gespeicherten personenbezogenen Daten

Liberogic Inc. (nachfolgend „unser Unternehmen“ genannt) informiert Sie hiermit über die folgenden Angelegenheiten im Zusammenhang mit Auskunftsersuchen usw. (Mitteilung über den Verwendungszweck, Offenlegung, Korrektur/Hinzufügung/Löschung von Inhalten, Sperrung oder Löschung der Nutzung, Sperrung der Bereitstellung an Dritte, Offenlegung von Aufzeichnungen über die Bereitstellung an Dritte).

  1. Datenschutzbeauftragter

    Name der Firma
    Liberogic Inc.
    Name der Kontaktperson
    Fantian Pfirsich
    Kontaktadresse
    E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp

  2. Zweck der Verwendung der gespeicherten personenbezogenen Daten

    • Die personenbezogenen Daten von Personen, die sich nach unserem Unternehmen erkundigen, werden zur Beantwortung ihrer Anfragen verwendet.
    • Die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter (einschließlich ehemaliger Mitarbeiter) werden für Personalverwaltung, Unternehmensführung, Gesundheitsmanagement, Sicherheitsmanagement usw. verwendet.
    • Die persönlichen Identifikationsnummern unserer Mitarbeiter und ihrer unterhaltsberechtigten Ehepartner werden für gesetzlich festgelegte Zwecke verwendet.
    • Informationen über Direktbewerber bei unserem Unternehmen werden zu Rekrutierungszwecken verwendet.

  3. Kontakt für Beschwerden zum Umgang mit gespeicherten personenbezogenen Daten

    Bei Anfragen zu den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an den folgenden Schalter.

    2. Stock, Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
    Liberogic Inc.
    Ansprechpartner für Anfragen zu personenbezogenen Daten: Momoko Shigeta
    E-Mail-Adresse
    privacy@liberogic.jp

  4. Über die zertifizierte Datenschutzorganisation, der unser Unternehmen angehört

    *Wir akzeptieren nur Beschwerden bezüglich der Handhabung personenbezogener Daten.

    Japanischer Verband zur Förderung der Informationstechnologie
    Sekretariat der zertifizierten Organisation zum Schutz personenbezogener Daten
    Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokio 106-0032
    Kontakt: 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Offenlegungsverfahren

    Informationen zu unseren Offenlegungsverfahren finden Sie weiter unten unter „Verfahren zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten“.

  6. Maßnahmen zur Gewährleistung der sicheren Verwaltung personenbezogener Daten

    Beim Umgang mit personenbezogenen Daten setzen wir Sicherheitsmaßnahmen aus vier Perspektiven um: organisatorisch, menschlich, physisch und technisch. Als Teil unseres Systems zur sicheren Verwaltung personenbezogener Daten nutzen wir Cloud-Dienste von Google (wie Google Workspace). Dieser Dienst verfügt über eine robuste Infrastruktur, die auf internationalen Sicherheitsstandards basiert. Wir überwachen Änderungen der Sicherheitsrichtlinien von Google und der externen Umgebung, um einen ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten.

Verfahren zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten

Sie können hinsichtlich der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft über den Verwendungszweck, die Weitergabe, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, die Sperrung oder Löschung der Nutzung, die Sperrung der Weitergabe an Dritte sowie die Weitergabe von Nachweisen über die Weitergabe an Dritte verlangen.
Wir werden auf Anfragen zur Offenlegung personenbezogener Daten usw. wie folgt reagieren.

  1. Annahme von Auskunftsersuchen etc.

    1. Bitte kontaktieren Sie uns unter der unten stehenden Adresse.
      Wir senden Ihnen per Post eine Anfrage zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten. Nachdem Sie diese erhalten und unserer Richtlinie zum Umgang mit personenbezogenen Daten zugestimmt haben, fügen Sie bitte die erforderlichen Dokumente bei und senden oder bringen Sie diese an die unten stehende Adresse.
      2. Stock, Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
      Kontakt für Anfragen zu personenbezogenen Daten bei Liberogic Inc.: Momoko Handa
      E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp
    2. Methode zur Überprüfung, ob es sich bei der Person, die den Auskunftsantrag stellt, um die betroffene Person oder ihren Vertreter handelt.
      1. Die Identifizierung der Person, die die Offenlegung usw. beantragt, erfolgt durch die für die Beschwerdestelle zuständige Person anhand der zur Überprüfung der Identität der Person, die die Offenlegung usw. beantragt, erforderlichen Dokumente.
      2. Die Person, die die Offenlegung usw. beantragt, wird vom Leiter der Beschwerdestelle als Bevollmächtigter bestätigt. Hierzu werden Dokumente vorgelegt, die die Identität der Person, die die Offenlegung beantragt, sowie Dokumente, die die Beziehung des Bevollmächtigten zur Person, die Gegenstand der Offenlegung ist, wie unten für freiwillige und gesetzliche Vertreter (Vormund eines Minderjährigen, Vormund eines Erwachsenen oder Person mit elterlicher Sorge) aufgeführt, belegen.
      3. Zu den Dokumenten, die zur Überprüfung der Identität der Person und ihres Vertreters erforderlich sind, gehören Kopien von Lichtbildausweisen öffentlicher Einrichtungen, wie in den folgenden Beispielen.
        1. Führerschein
        2. Reisepass
        3. Meine Nummernkarte (Vorderseite)
        4. Aufenthaltskarte oder besondere Daueraufenthaltsbescheinigung
      4. Die folgenden Dokumente belegen das Vertretungsverhältnis zwischen der Person, der die Informationen offengelegt werden sollen:
        1. Wenn Sie als Bevollmächtigter handeln, benötigen wir ein Schreiben, aus dem hervorgeht, dass Sie berechtigt sind, die Ergebnisse der Offenlegung usw. entgegenzunehmen.
        2. Für Erziehungsberechtigte von Minderjährigen: Familienregisterauszug oder Bescheinigung über eingetragene Angelegenheiten (beide innerhalb der letzten sechs Monate ausgestellt)
        3. Für volljährige Vormünder: Bescheinigung über eingetragene Angelegenheiten (ausgestellt innerhalb von sechs Monaten)
        4. Für Eltern mit elterlicher Sorge: Familienregisterauszug oder Meldebescheinigung (nicht älter als sechs Monate)

  2. Gebühren für „Anträge auf Auskunft etc.“ und Erhebungsmethode

    Nur bei der Beantragung einer Nutzungs- oder Weitergabemitteilung wird pro Antrag der folgende Betrag (inkl. Porto, das gesondert berechnet wird) berechnet. Bitte legen Sie Ihren Antragsunterlagen eine Postanweisung über den unten aufgeführten Betrag bei.

    1. Bearbeitungsgebühr: 1.000 Yen

  3. Benachrichtigung über die Ergebnisse der Überprüfung

    Wir informieren Sie unverzüglich über das Ergebnis unserer internen Prüfung auf folgende Weise. Auskunftsanfragen (einschließlich der Weitergabe von Unterlagen an Dritte) werden in der vom Antragsteller gewünschten Form beantwortet. Sollte dies jedoch schwierig sein, antworten wir nach Angabe der Gründe per Einschreiben. Benachrichtigungen über Verwendungszwecke, Korrekturen, Ergänzungen, Löschungen, Aussetzung oder Löschung der Nutzung sowie Aussetzung der Weitergabe an Dritte werden telefonisch oder per E-Mail beantwortet.