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Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie

Entwurfsdatum: 1. März 2021
Letzte Änderung: 21. Oktober 2025

Liberogic (nachfolgend „wir" genannt) ist ein Unternehmen, das Planung, Produktion, Entwicklung und Betrieb von Websites durchführt. Wir verstehen den Schutz personenbezogener Daten und spezifischer persönlicher Informationen von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern als wesentliche Verantwortung. Basierend auf unserer Philosophie zum Schutz personenbezogener Daten und selbst festgelegten Verhaltensnormen erkennen wir unsere gesellschaftliche Mission in vollem Umfang an und werden die Rechte von Personen schützen sowie alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten.
Darüber hinaus erklären wir hiermit, dass wir ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten aufgebaut haben, um die nachstehend dargestellten Grundsätze umzusetzen, und dass wir das Unternehmen als Ganzes der kontinuierlichen Verbesserung dieses Systems verpflichten, während wir ständig die neuesten IT-Technologie-Trends, sich ändernde gesellschaftliche Anforderungen und Veränderungen des Geschäftsumfelds berücksichtigen.

  1. Wir erfassen, nutzen und weitergeben personenbezogene Daten in angemessener Weise und verarbeiten personenbezogene Daten nicht über den zur Erreichung der festgelegten Nutzungszwecke erforderlichen Umfang hinaus. Wir treffen zu diesem Zweck entsprechende Maßnahmen.
  2. Wir verpflichten uns, alle geltenden Gesetze, Richtlinien und Standards zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.
  3. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen gegen Risiken wie Offenlegung, Verlust und Beschädigung personenbezogener Daten und investieren Managementressourcen, die unseren Geschäftsbedingungen entsprechen, um unser Sicherheitssystem für personenbezogene Daten kontinuierlich zu verbessern. Im Falle eines Vorfalls werden wir schnell Korrekturmaßnahmen ergreifen.
  4. Wir bearbeiten Beschwerden und Anfragen bezüglich des Umgangs mit persönlichen Daten schnell und gewissenhaft.
  5. Wir überprüfen unser Datenschutzmanagementsystem zeitnah und angemessen unter Berücksichtigung der sich ändernden Umgebung und aktuellen Gegebenheiten und streben nach kontinuierlicher Verbesserung.

Liberogic Inc.
Geschäftsführer Tadanori Morimoto
wie oben

【Kontaktstelle für Datenschutzrichtlinien und Beschwerden/Beratung zu personenbezogenen Daten】
2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-Ku, Tokio 108-0073, Japan
Liberogic Inc. Kontaktstelle für personenbezogene Daten Momoko Shigeta
E-Mail-Adresse
privacy@liberogic.jp
Datenschutzmarke

Umgang mit personenbezogenen Daten

Unser Unternehmen erfasst und speichert personenbezogene Daten gemäß JIS Q 15001:2023 (J.8.5 und J.8.4, Maßnahmen bei direkter schriftlicher Erfassung durch die betroffene Person).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für die nachfolgend beschriebenen drei Zwecke und wird nicht über diese Zwecke hinaus verwendet.

  1. Name der Organisation

    Name der Organisation
    Liberogic Corporation

  2. Name, Abteilung und Kontaktinformationen des für personenbezogene Daten verantwortlichen Verwalters

    Name des Verwalters
    Datenschutzverantwortlicher Momoko Shigeta
    Kontaktinformationen
    Telefon: 03-6809-4366
    E-Mail: privacy@liberogic.jp

  3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

    Die folgenden personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen verarbeitet.

    Kategorie Personenbezogene Daten Zweck der Verarbeitung
    ① Personenbezogene Daten von Arbeitnehmern (einschließlich ehemaliger Arbeitnehmer) Lebenslauf, Berufserfahrungsbericht, Fähigkeitsblatt, Gehaltsangaben, ärztliche Untersuchungsberichte usw. Personalverwaltung und Arbeitsmanagement, Verwaltung von technischen Informationen, Gesundheitsmanagement usw.
    ② Personenbezogene Daten von Bewerbern, die sich bei unserem Unternehmen beworben haben Lebenslauf, Berufserfahrungsbericht usw. Für das Auswahlverfahren
    ③ Persönliche Informationen von Vertriebsmitarbeitern des Kooperationspartners Visitenkarte Zur reibungslosen Durchführung von Geschäftstransaktionen
    ④ Informationen von Technikern des Kooperationspartners Skill Sheet usw. Für die Verwaltung von technischen Informationen
    ⑤ Persönliche Informationen von Kontaktpersonen Name, E-Mail-Adresse usw. Zur Beantwortung von Anfragen
    ⑥ Persönliche Informationen von Bewerbern, die von Jobseiten oder ähnlichen Quellen bereitgestellt werden Bewerbungsformulare usw. Für das Auswahlverfahren
    ⑦ Persönliche Informationen von Kundenbetreuern (Geschäftspartnern) Unternehmensname, Name, E-Mail-Adresse usw. Vertragsabschluss, Vertragserfüllung sowie reibungslose Geschäftsabwicklung und Kundenbetreuung

    Die oben aufgeführten ①, ②, ⑤ sind verwaltete persönliche Daten (Informationen, auf die Zugriff besteht).

  4. Anfragen zur Offenlegung persönlicher Informationen

    Kunden können sich an unser "Kontaktfenster für persönliche Informationen" wenden, um die Offenlegung ihrer persönlichen Informationen bei unserem Unternehmen zu beantragen (Mitteilung des Verwendungszwecks, Offenlegung, Korrektur/Ergänzung/Löschung von Inhalten, Einstellung oder Löschung der Nutzung, Einstellung der Weitergabe an Dritte, Offenlegung von Dritten-Weitergabedatensätzen). In diesem Fall überprüfen wir Ihre Identität und antworten innerhalb einer angemessenen Frist. Für weitere Informationen zu Anfragen zur Offenlegung wenden Sie sich bitte an das folgende "Kontaktfenster für persönliche Informationen".

    〒108-0073, 2. Stock, Itakin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio
    Liberogic Inc.
    Kontaktfenster für persönliche Informationen Momoko Shigeta
    E-Mail: privacy@liberogic.jp

  5. Informationen, die automatisch beim Zugriff auf diese Website erfasst werden

    Wir erfassen möglicherweise Informationen über Besucher unserer Website mittels Cookies, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und den Kundenservice zu verbessern.

Mitteilung über personenbezogene Daten in unserem Besitz

Liberogic (nachfolgend "wir") teilt folgende Informationen in Bezug auf Anfragen zu Offenlegung, Nutzungsmitteilung, Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung oder Löschung, Einstellung der Offenlegung gegenüber Dritten und Offenlegung von Offenlegungsprotokollen mit:

  1. Leiter des Datenschutzes

    Unternehmensname
    Liberogic Corporation
    Name des Ansprechpartners
    Momoko Shigeta
    Kontaktinformationen
    E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp

  2. Nutzungszweck personenbezogener Daten

    • Personenbezogene Daten von Personen, die uns in Bezug auf unsere verschiedenen Geschäftsbereiche kontaktieren, werden verwendet, um ihre Anfragen zu beantworten
    • Persönliche Daten von Mitarbeitern unseres Unternehmens (einschließlich ehemaliger Mitarbeiter) werden für Personalverwaltung, Betriebsverwaltung, Gesundheitsverwaltung, Sicherheitsverwaltung und ähnliche Zwecke verwendet
    • Persönliche Identifizierungsnummern von Mitarbeitern unseres Unternehmens und deren unterhaltsberechtigten Ehepartnern werden zu den gesetzlich festgelegten Zwecken verwendet
    • Informationen von Direktbewerbern bei unserem Unternehmen werden zu Einstellungszwecken verwendet

  3. Beschwerdestelle für die Handhabung von gespeicherten persönlichen Daten

    Anfragen zu gespeicherten persönlichen Daten werden an die folgende Kontaktstelle angenommen.

    〒108-0073 Tokio, Bezirk Minato, Mita 1-3-37, Bankin Hall 2. OG
    Liberogic Co., Ltd.
    Kontaktstelle für persönliche Daten: Momoko Shigehata
    E-Mail-Adresse
    privacy@liberogic.jp

  4. Über die zertifizierten Datenschutzorganisationen, denen unser Unternehmen angehört

    ※Es werden nur Beschwerden zum Umgang mit persönlichen Daten angenommen.

    Japan Information and Communication Industries Association
    Abteilung zertifizierte Datenschutzorganisationen
    〒106-0032 Tokio, Bezirk Minato, Roppongi 1-9-9, Roppongi First Building
    Kontakt: 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Verfahren für Offenlegung und ähnliches

    Informationen zu unseren Verfahren zur Offenlegung personenbezogener Daten finden Sie in „Verfahren zur Offenlegung von in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten" weiter unten.

  6. Maßnahmen zum Schutz persönlicher Daten

    Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten implementieren wir Sicherheitsmaßnahmen aus vier Perspektiven: organisatorisch, personell, physisch und technisch. Als Infrastruktur zur sicheren Verwaltung personenbezogener Daten nutzen wir Cloud-Services von Google (wie Google Workspace). Dieser Service verfügt über eine robuste Infrastruktur, die auf internationalen Sicherheitsstandards basiert. Wir überwachen kontinuierlich die Sicherheitsrichtlinien unseres Providers Google sowie Veränderungen in der externen Umgebung und stellen sicher, dass der Betrieb ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Verfahren zur Offenlegung personenbezogener Daten

Bezüglich Ihrer gespeicherten persönlichen Daten können Sie Benachrichtigungen zu Nutzungszwecken, Offenlegung, Korrektur, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Einstellung oder Löschung der Nutzung, Stopp der Weitergabe an Dritte und Offenlegung von Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte beantragen.
Wir werden Ihre Anfragen auf Offenlegung und andere Anfragen zu persönlichen Daten nach folgendem Verfahren bearbeiten.

  1. Anfragen zur Offenlegung und Auskunft

    1. Kontaktieren Sie uns unter der folgenden Adresse.
      Wir senden Ihnen ein Antragsformular zum Offenlegen von personenbezogenen Daten per Post zu. Nach Erhalt bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung und stimmen Sie dieser zu. Senden Sie dann die erforderlichen Unterlagen per Post oder persönlich an die folgende Adresse.
      〒108-0073 Tokio, Minato-Ku, Mita 1-3-37 Bankin Kaikan 2F
      Liberogic Co., Ltd. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen Momoko Shigeta
      E-Mail: privacy@liberogic.jp
    2. Verfahren zur Bestätigung, dass die Person, die einen Antrag auf Offenlegung stellt, die betroffene Person oder ein Bevollmächtigter ist
      1. Der Verantwortliche der Beschwerdestelle wird die Identität der Person, die eine Offenlegung anfordert, anhand der im Folgenden definierten Identitätsdokumente bestätigen.
      2. Die Bestätigung, dass der Antragsteller für Offenlegung etc. ein Vertreter ist, erfolgt durch den Leiter der Beschwerdestelle anhand von Dokumenten zur Bestätigung der Identität der Person, die den Antrag auf Offenlegung etc. stellt, zuzüglich der folgenden, je nach freiwilligem Vertreter, gesetzlichem Vertreter (Vormund für Unmündige, Betreuer, Eltern) definierten Dokumente, die das Verhältnis zwischen der offenlegungspflichtigen Person und dem Vertreter nachweisen, sowie Dokumenten zur Bestätigung der Identität des Vertreters selbst.
      3. Die Dokumente zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person und des Vertreters selbst müssen Kopien von offiziellen Beglaubigungen mit Foto von staatlichen Stellen sein, wie in den folgenden Beispielen dargelegt.
        1. Führerschein
        2. Reisepass
        3. Mein-Nummern-Karte (Vorderseite)
        4. Aufenthaltstitel oder Bescheinigung des Sonderdauerstatus
      4. Die Dokumente zum Nachweis des Verhältnisses zwischen der offenlegungspflichtigen Person und dem Vertreter sind wie folgt:
        1. Im Fall eines freiwilligen Vertreters: Vollmachtsurkunde mit dem Vermerk "Bevollmächtigung zur Entgegennahme des Offenlegungsergebnisses etc."
        2. Im Fall eines Vormunds für Unmündige: Vollständiger Auszug aus dem Familienregister oder Registerauszug (beide innerhalb von 6 Monaten nach Ausstellung)
        3. Im Fall eines Betreuers: Registerauszug (innerhalb von 6 Monaten nach Ausstellung)
        4. Bei Sorgeberechtigten: Familienregisterauszug oder Meldebestätigung (beide innerhalb von 6 Monaten nach Ausstellung)

  2. Gebühren für die Anforderung von Informationen und deren Erhebungsverfahren

    Gebühren werden nur bei Anfragen zur Mitteilung oder Offenlegung des Verwendungszwecks berechnet – pro Anfrage fällt eine einmalige Gebühr an (inklusive separater Versandkosten). Bitte legen Sie einen Postschein im entsprechenden Betrag dem Anfrageschreiben bei.

    1. Gebühr: 1.000 Yen

  3. Mitteilung des Prüfungsergebnisses

    Wir werden Sie unverzüglich über die Ergebnisse unserer Überprüfung auf folgende Weise informieren. Bei Anfragen zur Offenlegung von Informationen (einschließlich der Offenlegung von Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte) werden wir nach Ihrer bevorzugten Methode antworten. Falls diese Methode nicht möglich ist, werden wir eine Begründung geben und Ihnen per beglaubigter Post antworten. Für Mitteilungen zum Zweck der Nutzung, Korrektionen, Ergänzungen, Löschungen, Beendigung oder Löschung der Nutzung sowie die Beendigung der Weitergabe an Dritte werden wir per Telefon oder E-Mail antworten.