Política de protección de datos personales
Política de protección de datos personales
Fecha de adopción: 1 de marzo de 2021
Última revisión: 21 de octubre de 2025
Liberogic reconoce que la protección de datos personales e información de identificación de clientes, socios comerciales, empleados y otros es una responsabilidad fundamental en sus operaciones de planificación, producción, desarrollo y gestión de sitios web. Con base en nuestros principios de protección de datos personales y normas de conducta establecidas, reconocemos plenamente nuestra responsabilidad social y nos comprometemos a respetar los derechos de los individuos y cumplir con todas las leyes y regulaciones relacionadas con datos personales.
Asimismo, nos comprometemos a construir un sistema de gestión de protección de datos personales para materializar la política que se presenta a continuación, y declaramos que toda la organización se dedicará a su mejora continua, reconociendo constantemente las tendencias en tecnología de la información más reciente, los cambios en las demandas sociales y las variaciones en el entorno empresarial.
- Obtenemos, utilizamos y compartimos datos personales de manera apropiada, no procesamos datos personales más allá del alcance necesario para lograr nuestros propósitos especificados, y tomamos medidas para asegurar esto.
- Cumplimos con las leyes, directrices establecidas por el gobierno y otros estándares relacionados con el tratamiento de datos personales.
- Aplicamos medidas de seguridad razonables para prevenir riesgos como la fuga, pérdida o daño de datos personales, invertimos recursos empresariales acordes con nuestras operaciones, mejoramos continuamente nuestra infraestructura de seguridad de datos personales, y tomamos medidas correctivas inmediatas en caso de incidentes.
- Respondemos de manera rápida y honesta a cualquier queja o consulta relacionada con el tratamiento de datos personales.
- Revisamos periódicamente nuestro sistema de gestión de protección de datos personales de manera oportuna y apropiada, considerando los cambios en nuestro entorno y situación actual, para lograr una mejora continua.
Liberogic Co., Ltd.
Representante: Tadanori Morimoto
Anteriormente mencionado
Contacto para consultas sobre la Política de Protección de Datos Personales y ventanilla de quejas/consultas sobre datos personales 〒108-0073 Minato Ward, Mita 1-3-37, Tokio, Japón - Bankin Kaikan, 2.ª planta
Liberogic Co., Ltd. - Ventanilla de consultas sobre datos personales - Momoko Shigeta
- Correo electrónico
- privacy@liberogic.jp
Sobre el manejo de datos personales
Nuestra empresa recopila y conserva datos personales de conformidad con JIS Q 15001:2023 (apartados J.8.5 y J.8.4 - medidas aplicables cuando se obtiene información directamente de la persona interesada por escrito).
El manejo de datos personales se realiza únicamente para los tres propósitos de uso enumerados a continuación, y no utilizaremos sus datos más allá del alcance de estos propósitos.
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Nombre de la organización
- Nombre de la organización
- Liberogic
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Nombre, departamento y datos de contacto del responsable de datos personales
- Nombre del responsable
- Responsable de protección de datos personales: Momoko Shigeta
- Datos de contacto
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Teléfono: +81-3-6809-4366
Correo electrónico: privacy@liberogic.jp
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Propósito del uso de información personal
La información personal que manejamos es la siguiente.
Clasificación Información personal Propósito del uso ① Información personal de empleados (incluidos ex empleados) Currículum, historial de trabajos, hoja de habilidades, información salarial, certificados médicos, etc. Gestión de recursos humanos y laboral, gestión de información técnica, gestión de salud, etc. ② Información personal de candidatos que se postularon en nuestra empresa Currículum, historial de trabajos, etc. Para la selección de personal ③ Información personal de representantes de ventas de empresas colaboradoras Tarjetas de presentación Para ejecutar transacciones comerciales sin problemas ④ Información de ingenieros de empresas colaboradoras Hojas de habilidades, etc. Para la gestión de información técnica ⑤ Información personal de personas de contacto Nombre, dirección de correo electrónico, etc. Para responder a consultas ⑥Información personal de los solicitantes de empleo proporcionada por sitios de empleo, etc. Formulario de solicitud, etc. Para la selección de personal ⑦Información personal de los representantes de clientes (socios comerciales) Nombre de la empresa, nombre de la persona, dirección de correo electrónico, etc. Para la celebración y cumplimiento de contratos, ejecución fluida de operaciones y respuesta a consultas Los anteriores ①, ②, ⑤ se consideran datos personales poseídos (información personal sujeta a divulgación).
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Solicitud de divulgación y otros trámites de información personal
Los clientes pueden dirigirse a nuestra "Ventanilla de consultas sobre información personal" para solicitar a nuestra empresa la divulgación de su información personal (notificación de los propósitos de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenidos, interrupción o eliminación del uso, interrupción de la divulgación a terceros, divulgación de registros de divulgación a terceros). En ese caso, nos aseguraremos de verificar su identidad y responderemos en un período de tiempo razonable. Para más detalles sobre cómo presentar una solicitud de divulgación, póngase en contacto con la siguiente "Ventanilla de consultas sobre información personal".
〒108-0073 Tokio, Minato-ku, Mita 1-3-37, 2.° piso, Itkin Kaikan
Liberogic, Inc.
Ventanilla de consultas sobre información personal Momoko Shigeta
Correo electrónico: privacy@liberogic.jp -
Información obtenida automáticamente al acceder a este sitio web
Liberogic utiliza cookies para obtener información sobre los visitantes de nuestro sitio web con el fin de garantizar la seguridad y mejorar los servicios para el usuario.
Notificación sobre elementos relativos a datos personales en poder de Liberogic
Liberogic (en lo sucesivo, "la Empresa") notifica los siguientes elementos en relación con solicitudes de divulgación, etc. (notificación de propósito de uso, divulgación, corrección, adición, eliminación de contenido, cese o eliminación del uso, cese de provisión a terceros, divulgación de registros de provisión a terceros).
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Oficial de Protección de Datos Personales
- Nombre de la empresa
- Liberogic
- Nombre del responsable
- Momoko Shigeta
- Datos de contacto
- Correo electrónico: privacy@liberogic.jp
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Propósito del uso de datos personales en poder de Liberogic
- Los datos personales de quienes se comunican con nosotros en relación con cada uno de nuestros negocios se utilizan para responder a sus consultas
- La información personal de los empleados de nuestra empresa (incluyendo antiguos empleados) se utiliza para la gestión de recursos humanos, gestión operativa, gestión de salud, gestión de seguridad, etc.
- Los números de identificación personal de nuestros empleados y sus cónyuges dependientes se utilizan para los fines de uso especificados por ley
- La información de candidatos que se postulan directamente a nuestra empresa se utiliza para procedimientos de contratación
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Dónde presentar quejas sobre el manejo de datos personales conservados
Las consultas relacionadas con datos personales conservados se aceptan en la siguiente ventanilla.
〒108-0073 Minato-ku, Tokio 1-3-37 Mita, 2.º piso, Itamigane Hall
Liberogic Corporation
Ventanilla de Consultas sobre Información Personal Shigeta Momoko- Correo electrónico
- privacy@liberogic.jp
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Acerca de la organización certificada de protección de datos personales a la que pertenecemos
*Solo aceptamos quejas relacionadas con el manejo de información personal
Asociación para la Promoción de la Sociedad de la Información Económica de Japón
Oficina de la Organización Certificada de Protección de Datos Personales
〒106-0032 Minato-ku, Tokio, Roppongi 1-chome 9-9, dentro de Roppongi First Building
Contacto: 03-5860-7565 / 0120-700-779 -
Acerca de los procedimientos de divulgación, etc.
Para los procedimientos de divulgación de información por parte de nuestra empresa, consulte la siguiente sección "Procedimientos para la divulgación y otros asuntos relacionados con los datos personales que conservamos".
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Medidas implementadas para la gestión segura de la información personal
Al manejar información personal, implementamos medidas de gestión segura desde cuatro perspectivas: organizacional, personal, física y técnica. Como estructura para gestionar de forma segura la información personal, utilizamos servicios en la nube proporcionados por Google (como Google Workspace). Este servicio cuenta con una infraestructura sólida basada en estándares internacionales de seguridad, y nos aseguramos de comprender las políticas de seguridad de Google y los cambios en el entorno externo, manteniendo una operación adecuada.
Procedimientos para la divulgación y otros asuntos relacionados con los datos personales que conservamos
En relación con los datos personales que conservamos, puede solicitar la notificación de propósitos de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenidos, suspensión o eliminación del uso, suspensión de la provisión a terceros, y divulgación de registros de provisión a terceros.
Respondemos a las solicitudes de divulgación y otros asuntos de información personal de la siguiente manera.
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Recepción de solicitudes de divulgación y otros asuntos
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Contacte a la dirección indicada a continuación.
Nuestra empresa le enviará el formulario "Solicitud de divulgación de datos personales que conservamos" por correo postal. Una vez recibido, después de otorgar su consentimiento de acuerdo con "Nuestra política de tratamiento de información personal", envíe los documentos necesarios por correo postal o en persona a la siguiente dirección. 〒108-0073 Tokio, Minato-ku, Mita 1-3-37 2F Bankin Kaikan
Liberogic Co., Ltd. Ventanilla de consultas sobre información personal Momoko Shigehada
Correo electrónico: privacy@liberogic.jp -
Método para confirmar que la persona que solicita la divulgación es el titular o su representante
- Para confirmar que la persona que solicita la divulgación es el titular, el responsable de la ventanilla de quejas y consultas verificará mediante documentos de identificación del titular definidos a continuación.
- La confirmación de que el solicitante de divulgación es un representante se realizará por parte del responsable de la ventanilla de quejas y consultas, mediante documentos que prueben la relación entre el solicitante/divulgador definido a continuación y el representante, así como documentos de identificación del representante en sí mismo, además de documentos que confirmen la identidad del solicitante de divulgación en sí mismo, distinguiendo entre representantes voluntarios y representantes legales (tutores de menores, tutores de adultos, padres).
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Los documentos de identificación del solicitante y del representante deben ser copias de certificados de identificación con fotografía emitidos por organismos públicos como se ejemplifica a continuación.
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Tarjeta de identificación nacional (anverso)
- Tarjeta de residencia o certificado de residencia permanente especial
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Los documentos que prueben la relación entre el solicitante/divulgador y el representante son los siguientes.
- En caso de representante voluntario: poder notarial que establezca la «delegación de autoridad para recibir el resultado de la divulgación»
- En caso de tutor de menores: certificado integral del registro familiar o certificado de asiento en el registro (ambos emitidos dentro de 6 meses)
- En caso de tutor de adultos: certificado de asiento en el registro (emitido dentro de 6 meses)
- En caso de ser tutor/tutora legal: Certificado de registro familiar o comprobante de empadronamiento (ambos expedidos dentro de 6 meses)
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Contacte a la dirección indicada a continuación.
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Tarifa y método de recaudación para "solicitudes de divulgación y afines"
Solo en caso de solicitudes de notificación de propósito de uso o divulgación, cobramos la siguiente cantidad por solicitud (incluidos los gastos de envío facturados por separado). Incluya un giro postal de cantidad fija por la cantidad indicada a continuación en el momento del envío de los documentos de solicitud.
- Cantidad de tarifa: 1.000 yen
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Notificación de resultados de revisión
Notificaremos sin demora los resultados de nuestra revisión interna mediante los siguientes métodos. Para responder a solicitudes de divulgación (incluida la divulgación de registros de terceros), nos comunicaremos con usted utilizando el método que prefiera. Sin embargo, si ese método es difícil de implementar, explicaremos los motivos y le enviaremos la respuesta por correo certificado. Tenga en cuenta que las notificaciones sobre propósito de uso, correcciones, adiciones, eliminaciones, suspensión o eliminación de uso, y suspensión de divulgación a terceros se proporcionarán por teléfono o correo electrónico.