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Privacy Policy

politique de confidentialité

politique de confidentialité

Date d'élaboration : 1er mars 2021
Date limite de correction : 21 octobre 2025

Liberogic Inc. (ci-après dénommée « notre société ») conçoit, produit, développe et exploite des sites web et considère la protection des données personnelles, notamment les numéros d'identification et les informations personnelles de ses clients, partenaires commerciaux et employés comme une responsabilité essentielle. C'est pourquoi, conformément à notre politique de protection des données personnelles et à notre code de conduite, nous assumons pleinement notre mission sociale, protégeons les droits des personnes et respectons la législation en vigueur relative à la protection des données personnelles.
Nous déclarons également que nous mettrons en place un système de gestion de la protection des renseignements personnels qui reflétera la politique énoncée ci-dessous, et que nous nous efforcerons, en tant qu'entreprise, de l'améliorer continuellement tout en nous tenant constamment au courant des dernières tendances en matière de technologies de l'information, de l'évolution des exigences sociétales et des fluctuations de l'environnement commercial.

  1. Notre entreprise recueillera, utilisera et communiquera les renseignements personnels de manière appropriée et ne les traitera pas au-delà de ce qui est nécessaire à la réalisation des finalités spécifiées. Nous prendrons également les mesures nécessaires pour garantir cela.
  2. Notre entreprise respecte les lois, les règlements, les directives nationales et autres normes relatives au traitement des renseignements personnels.
  3. Nous mettrons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables afin de prévenir tout risque de fuite, de perte ou d'altération des informations personnelles, et nous investirons les ressources de gestion appropriées à notre activité pour améliorer en permanence notre système de sécurité des données personnelles. Dans le cas improbable d'un problème, nous prendrons des mesures correctives immédiates.
  4. Nous répondrons rapidement et sincèrement à toute plainte ou demande d'information concernant le traitement des données personnelles.
  5. Notre système de gestion de la protection des données personnelles sera revu et amélioré de manière continue, en temps opportun et appropriée, en tenant compte de l'évolution de l'environnement de notre entreprise et de la situation actuelle.

Liberogic Inc.
Directeur général : Tadanori Morimoto
Fin

[Coordonnées pour toute question concernant la politique de protection des renseignements personnels et le service de consultation/plaintes relatif aux renseignements personnels]
Bankinkaikan, 2e étage, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073
Liberogic Inc. Demande d'informations personnelles : Momoko Shigeta
adresse email
privacy@liberogic.jp
Marque de confidentialité

Traitement des informations personnelles

Nous collectons et stockons les informations personnelles conformément à la norme JIS Q 15001:2023 (J.8.5 J.8.4 Mesures lorsque les informations sont collectées directement auprès de la personne concernée par écrit).
Les renseignements personnels seront traités aux fins énoncées dans les trois sections ci-dessous et ne seront pas utilisés à d’autres fins.

  1. Nom de l'organisation

    Nom de l'organisation
    Liberogic Inc.

  2. Nom, affiliation et coordonnées de l'administrateur des informations personnelles

    Nom du responsable
    Responsable de la protection des données personnelles, Momoko Shigeta
    adresse de contact
    Téléphone : 03-6809-4366
    Adresse électronique : privacy@liberogic.jp

  3. Finalité du traitement des données personnelles

    Les informations personnelles que nous traitons sont les suivantes :

    Classification informations personnelles Objectif d'utilisation
    ① Informations personnelles des employés (y compris les anciens employés) CV, historique professionnel, fiche de compétences, informations salariales, certificat médical, etc. Gestion du personnel et de la main-d'œuvre, gestion de l'information technique, gestion de la santé, etc.
    2. Informations personnelles des candidats à un emploi qui ont postulé auprès de notre entreprise CV, historique professionnel, etc. Pour la sélection au recrutement
    ③ Informations personnelles des représentants commerciaux des entreprises partenaires carte de visite Pour que les transactions se déroulent sans accroc
    ④ Informations sur les ingénieurs des entreprises partenaires Fiches de compétences, etc. Pour la gestion de l'information technique
    ⑤ Informations personnelles du demandeur Nom, adresse e-mail, etc. Pour répondre aux demandes de renseignements
    ⑥ Informations personnelles des candidats à l'emploi fournies par le biais de sites d'emploi, etc. Formulaires de demande, etc. Pour la sélection au recrutement
    ⑦ Informations personnelles du personnel du client (partenaire commercial) Nom de l'entreprise, nom, adresse e-mail, etc. Pour conclure et exécuter des contrats, mener à bien des activités commerciales et répondre aux demandes de renseignements

    Les éléments ①, ② et ⑤ ci-dessus sont des données personnelles que nous détenons (informations personnelles susceptibles d’être divulguées).

  4. Demande de divulgation de renseignements personnels

    Vous pouvez contacter notre « Service de gestion des données personnelles » pour demander la communication de vos données personnelles (notification de la finalité du traitement, communication, rectification/ajout/suppression de contenu, suspension ou effacement du traitement, suspension de la communication à des tiers, communication des registres de communication à des tiers). Dans ce cas, nous vous répondrons dans un délai raisonnable après vérification de votre identité. Pour plus de détails sur les demandes de communication, etc., veuillez contacter le « Service de gestion des données personnelles » indiqué ci-dessous.

    Bankinkaikan, 2e étage, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073
    Liberogic Inc.
    Personne à contacter pour toute question relative aux informations personnelles : Momoko Shigeta
    Adresse électronique : privacy@liberogic.jp

  5. Informations recueillies automatiquement lorsque vous accédez à ce site web

    Afin de garantir la sécurité du site web que vous visitez et d'améliorer le service aux utilisateurs, nous pouvons collecter des informations vous concernant à l'aide de cookies.

Diffusion d'informations relatives aux données personnelles conservées

Liberogic Inc. (ci-après dénommée « notre société ») vous informe par la présente des points suivants concernant les demandes de communication de données, etc. (notification de la finalité du traitement, communication de données, rectification/ajout/suppression de contenu, suspension ou effacement du traitement, suspension de la communication à des tiers, communication des données relatives à la communication à des tiers).

  1. Responsable de la protection des renseignements personnels

    Nom de l'entreprise
    Liberogic Inc.
    Nom de la personne à contacter
    Momoko Shigeta
    adresse de contact
    Adresse électronique : privacy@liberogic.jp

  2. Finalité du traitement des données personnelles conservées

    • Les renseignements personnels des personnes qui se renseignent sur notre entreprise seront utilisés pour répondre à leurs demandes.
    • Les données personnelles de nos employés (y compris les anciens employés) sont utilisées pour la gestion du personnel, la gestion de l'entreprise, la gestion de la santé, la gestion de la sécurité, etc.
    • Les numéros d'identification personnels de nos employés et de leurs conjoints à charge sont utilisés aux fins prévues par la loi.
    • Les informations concernant les candidats qui postulent directement auprès de notre entreprise sont utilisées à des fins de recrutement.

  3. Contact pour les réclamations concernant le traitement des données personnelles conservées

    Pour toute question concernant les données personnelles que nous détenons, veuillez nous contacter au guichet suivant.

    Bankinkaikan, 2e étage, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073
    Liberogic Inc.
    Personne à contacter pour toute question relative aux informations personnelles : Momoko Shigeta
    adresse email
    privacy@liberogic.jp

  4. À propos de l'organisme certifié de protection des renseignements personnels auquel notre entreprise appartient

    Nous n'acceptons que les réclamations concernant le traitement des informations personnelles.

    Association japonaise pour la promotion des technologies de l'information
    Secrétariat de l'organisme certifié de protection des renseignements personnels
    Premier bâtiment de Roppongi, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
    Contact : 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Procédures de divulgation

    Pour connaître nos procédures de divulgation, veuillez vous référer à la section « Procédures de divulgation des données personnelles conservées » ci-dessous.

  6. Mesures prises pour assurer la gestion sécurisée des informations personnelles

    Lors du traitement des données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité selon quatre axes : organisationnel, humain, physique et technique. Dans le cadre de notre système de gestion sécurisée des données personnelles, nous utilisons les services cloud de Google (tels que Google Workspace). Ce service repose sur une infrastructure robuste conforme aux normes de sécurité internationales, et nous assurons une veille constante des politiques de sécurité de Google et de l’environnement externe afin de garantir son bon fonctionnement.

Procédures de divulgation des données personnelles conservées

Concernant vos données personnelles que nous détenons, vous pouvez demander à être informé de la finalité de leur utilisation, de leur divulgation, de leur rectification, de leur ajout ou de leur suppression, de la suspension ou de l'effacement de leur utilisation, de la suspension de leur transmission à des tiers et de la divulgation des enregistrements de transmission à des tiers.
Nous répondrons aux demandes de communication de renseignements personnels, etc., en suivant la procédure suivante.

  1. Acceptation des demandes de divulgation, etc.

    1. Veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.
      Nous vous enverrons par courrier une « Demande de communication de données personnelles conservées ». Après réception et acceptation de notre politique de « Traitement des renseignements personnels », veuillez joindre les documents nécessaires et nous les envoyer par courrier ou les déposer à l'adresse ci-dessous.
      Bankinkaikan, 2e étage, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073
      Liberogic Inc. Demande d'informations personnelles : Momoko Shigeta
      Adresse électronique : privacy@liberogic.jp
    2. Méthode de vérification de l'identité de la personne qui soumet la demande de divulgation ou de son représentant.
      1. La personne demandant la communication de renseignements, etc., sera identifiée par le responsable du service des plaintes au moyen des documents requis pour vérifier son identité.
      2. La personne demandant la divulgation, etc., sera identifiée comme mandataire par le responsable du service des plaintes au moyen de documents attestant son identité, ainsi que de documents attestant sa relation avec la personne visée par la divulgation, conformément aux dispositions ci-dessous pour les représentants légaux et les représentants volontaires (tuteur d'un mineur, tuteur d'un adulte ou personne exerçant l'autorité parentale).
      3. Les documents requis pour vérifier l'identité de la personne et de son représentant comprennent des copies de certificats photographiques délivrés par des institutions publiques, comme dans les exemples ci-dessous.
        1. le permis de conduire
        2. Passeport
        3. Ma carte numérotée (recto)
        4. Carte de séjour ou certificat spécial de résident permanent
      4. Les documents attestant du lien de mandat entre la personne à qui les informations doivent être divulguées et celle à qui elles sont destinées sont les suivants :
        1. Si vous agissez en qualité de représentant autorisé, une procuration attestant que vous êtes habilité à recevoir les résultats de la divulgation, etc., est requise.
        2. Pour les tuteurs de mineurs : Extrait du registre familial ou certificat d’enregistrement (les deux documents ayant été délivrés dans les six mois précédents)
        3. Pour les tuteurs légaux : Certificat d’enregistrement des affaires (délivré il y a moins de six mois)
        4. Pour les parents titulaires de l'autorité parentale : Extrait du registre familial ou carte de résident (délivrée il y a moins de six mois)

  2. Frais relatifs aux « demandes de communication de renseignements, etc. » et méthode de recouvrement

    Seules les demandes de notification de finalité d'utilisation ou de divulgation donneront lieu à des frais supplémentaires (frais de port inclus, facturés séparément). Veuillez joindre un mandat postal du montant indiqué ci-dessous à votre demande.

    1. Frais de dossier : 1 000 yens

  3. Notification des résultats de l'examen

    Nous vous informerons sans délai des résultats de notre examen interne selon les modalités suivantes. Les réponses aux demandes de communication de données (y compris la communication des données relatives aux transmissions à des tiers) seront effectuées selon les modalités souhaitées par le demandeur. Toutefois, si cette méthode s'avère difficile, nous répondrons par courrier recommandé avec accusé de réception, en précisant les raisons de notre demande. Les réponses aux notifications relatives à la finalité du traitement, aux corrections, ajouts, suppressions, suspensions ou effacements de données, ainsi qu'à la suspension des transmissions à des tiers, seront effectuées par téléphone ou par courriel.