navraag

Privacy Policy

privacybeleid

privacybeleid

Datum van formulering: 1 maart 2021
Datum van definitieve correctie: 21 oktober 2025

Liberogic Inc. (hierna "ons bedrijf" genoemd) houdt zich bezig met de planning, productie, ontwikkeling en exploitatie van websites en erkent dat het beschermen van de persoonlijke informatie, individuele nummers en specifieke persoonlijke informatie van klanten, zakenpartners, medewerkers, enz. een belangrijke verantwoordelijkheid is. Daarom zijn wij ons, op basis van onze filosofie voor de bescherming van persoonlijke informatie en onze eigen vastgestelde gedragscode, volledig bewust van onze maatschappelijke missie, het beschermen van de rechten van individuen en het naleven van wet- en regelgeving met betrekking tot persoonlijke informatie.
Wij verklaren tevens dat wij een systeem voor het beheer van de bescherming van persoonsgegevens zullen ontwikkelen dat invulling geeft aan het hieronder uiteengezette beleid, en dat wij ons als bedrijf zullen inspannen om dit systeem voortdurend te verbeteren, terwijl wij voortdurend op de hoogte blijven van de laatste trends in IT-technologie, veranderingen in de maatschappelijke eisen en schommelingen in de zakelijke omgeving.

  1. Ons bedrijf zal persoonsgegevens op gepaste wijze verzamelen, gebruiken en verstrekken, en zal deze niet verder verwerken dan noodzakelijk is om de gespecificeerde gebruiksdoeleinden te bereiken. We zullen ook maatregelen nemen om dit te waarborgen.
  2. Ons bedrijf voldoet aan de wet- en regelgeving, nationale richtlijnen en andere normen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
  3. We zullen redelijke beveiligingsmaatregelen implementeren om het risico op lekken, verlies of beschadiging van persoonsgegevens te voorkomen, en zullen managementmiddelen inzetten die passen bij de feitelijke omstandigheden van ons bedrijf om ons beveiligingssysteem voor persoonsgegevens continu te verbeteren. In het onwaarschijnlijke geval dat er zich een probleem voordoet, zullen we onmiddellijk corrigerende maatregelen nemen.
  4. Wij reageren snel en eerlijk op eventuele klachten of vragen over de verwerking van persoonsgegevens.
  5. Ons systeem voor het beheer van de bescherming van persoonsgegevens wordt doorlopend en tijdig en op passende wijze geëvalueerd en verbeterd, rekening houdend met veranderingen in de omgeving van ons bedrijf en de huidige situatie.

Liberogic Inc.
Vertegenwoordigende directeur: Tadanori Morimoto
Einde

[Contactgegevens voor vragen over het Beleid Bescherming Persoonsgegevens en klachten-/consultatiebureau met betrekking tot persoonsgegevens]
2F Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
Liberogic Inc. Contactpersoon voor persoonlijke informatie: Momoko Shigeta
e-mailadres
privacy@liberogic.jp
Privacymarkering

Verwerking van persoonsgegevens

We verzamelen en bewaren persoonsgegevens in overeenstemming met JIS Q 15001:2023 (J.8.5 J.8.4 Maatregelen wanneer deze schriftelijk en rechtstreeks van de betrokkene worden verzameld).
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden die in de drie onderstaande secties worden beschreven en worden niet buiten het bereik van deze doeleinden gebruikt.

  1. Naam van de organisatie

    Naam van de organisatie
    Liberogic Inc.

  2. Naam, affiliatie en contactgegevens van de beheerder van de persoonsgegevens

    Naam van de manager
    Manager Persoonlijke Informatiebescherming, Momoko Shigeta
    contactadres
    Telefoon: 03-6809-4366
    E-mailadres: privacy@liberogic.jp

  3. Doel van het gebruik van persoonlijke informatie

    De volgende persoonlijke informatie verwerken wij:

    Classificatie persoonlijke informatie Doel van gebruik
    ① Persoonlijke gegevens van werknemers (inclusief voormalige werknemers) CV, werkgeschiedenis, vaardighedenlijst, salarisinformatie, medisch certificaat, etc. Personeels- en arbeidsmanagement, technisch informatiemanagement, gezondheidsmanagement, etc.
    ②Persoonlijke gegevens van sollicitanten die bij ons bedrijf hebben gesolliciteerd CV, werkgeschiedenis, etc. Voor werving en selectie
    ③Persoonlijke gegevens van vertegenwoordigers van partnerbedrijven visitekaartje Om transacties soepel te laten verlopen
    ④Informatie over ingenieurs van partnerbedrijven Vaardigheidsbladen, etc. Voor technisch informatiebeheer
    ⑤Persoonlijke gegevens van de aanvrager Naam, e-mailadres, enz. Om te reageren op vragen
    ⑥Persoonlijke informatie van sollicitanten verstrekt via vacaturesites e.d. Aanvraagformulieren, etc. Voor werving en selectie
    ⑦Persoonlijke gegevens van personeel van klanten (zakenpartners) Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, etc. Om contracten af ​​te sluiten en na te komen, zaken soepel te laten verlopen en op vragen te reageren

    De bovenstaande ①, ② en ⑤ zijn persoonsgegevens die wij bewaren (persoonsgegevens die openbaar gemaakt kunnen worden).

  4. Verzoek om openbaarmaking van persoonlijke gegevens

    U kunt contact opnemen met onze "Informatiebalie Persoonsgegevens" om inzage in uw persoonsgegevens te vragen (kennisgeving van het doel van gebruik, openbaarmaking, correctie/aanvulling/verwijdering van gegevens, opschorting of verwijdering van gebruik, opschorting van verstrekking aan derden, openbaarmaking van gegevens over verstrekking aan derden). In dergelijke gevallen zullen wij binnen een redelijke termijn reageren nadat uw identiteit is geverifieerd. Voor meer informatie over verzoeken om inzage, enz., kunt u contact opnemen met de "Informatiebalie Persoonsgegevens" zoals hieronder vermeld.

    2F Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
    Liberogic Inc.
    Contactpunt voor vragen over persoonsgegevens: Momoko Shigeta
    E-mailadres: privacy@liberogic.jp

  5. Informatie die automatisch wordt verkregen wanneer u deze website bezoekt

    Om de veiligheid van de website die u bezoekt te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren, kunnen wij informatie over u verzamelen met behulp van cookies.

Verspreiding van zaken met betrekking tot bewaarde persoonsgegevens

Liberogic Inc. (hierna "ons bedrijf" genoemd) informeert u hierbij over de volgende zaken met betrekking tot verzoeken om openbaarmaking, enz. (kennisgeving van het doel van het gebruik, openbaarmaking, correctie/toevoeging/verwijdering van inhoud, opschorting of verwijdering van het gebruik, opschorting van verstrekking aan derden, openbaarmaking van gegevens over verstrekking aan derden).

  1. Manager voor de bescherming van persoonlijke gegevens

    Bedrijfsnaam
    Liberogic Inc.
    Naam contactpersoon
    Momoko Shigeta
    contactadres
    E-mailadres: privacy@liberogic.jp

  2. Doel van het gebruik van de bewaarde persoonsgegevens

    • Persoonlijke gegevens van personen die naar ons bedrijf informeren, worden gebruikt om uw vragen te beantwoorden.
    • Persoonsgegevens van onze medewerkers (inclusief oud-medewerkers) worden gebruikt voor personeelsbeheer, bedrijfsbeheer, gezondheidsbeheer, beveiligingsbeheer, enz.
    • De persoonlijke identificatienummers van onze medewerkers en hun afhankelijke partners worden gebruikt voor de wettelijk vastgestelde doeleinden.
    • Informatie over directe sollicitanten bij ons bedrijf wordt gebruikt voor wervingsdoeleinden.

  3. Contactpersoon voor klachten over de verwerking van bewaarde persoonsgegevens

    Voor vragen over de persoonsgegevens die wij van u bewaren, kunt u contact met ons opnemen via onderstaand telefoonnummer.

    2F Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
    Liberogic Inc.
    Contactpunt voor vragen over persoonsgegevens: Momoko Shigeta
    e-mailadres
    privacy@liberogic.jp

  4. Over de gecertificeerde organisatie voor de bescherming van persoonsgegevens waartoe ons bedrijf behoort

    *Wij accepteren alleen klachten over de verwerking van persoonsgegevens.

    Japanse Vereniging voor de Promotie van Informatietechnologie
    Secretariaat van de gecertificeerde organisatie voor de bescherming van persoonsgegevens
    Roppongi Eerste gebouw, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokio 106-0032
    Contact: 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Openbaarmakingsprocedures

    Voor onze openbaarmakingsprocedures verwijzen wij u naar ‘Procedures voor openbaarmaking van bewaarde persoonsgegevens’ hieronder.

  6. Maatregelen die zijn genomen om het veilige beheer van persoonlijke informatie te garanderen

    Bij het verwerken van persoonsgegevens implementeren we veiligheidsbeheermaatregelen vanuit vier perspectieven: organisatorisch, menselijk, fysiek en technisch. Als onderdeel van ons systeem voor het veilig beheren van persoonsgegevens maken we gebruik van cloudservices van Google (zoals Google Workspace). Deze service beschikt over een robuuste infrastructuur die is gebaseerd op internationale beveiligingsnormen. We monitoren wijzigingen in het beveiligingsbeleid van Google en de externe omgeving om een ​​correcte werking te garanderen.

Procedures voor openbaarmaking van bewaarde persoonsgegevens

Met betrekking tot de persoonsgegevens die wij bewaren, kunt u verzoeken om kennisgeving van het doel van het gebruik, openbaarmaking, correctie, aanvulling of verwijdering van de inhoud, opschorting of verwijdering van het gebruik, opschorting van de verstrekking aan derden en openbaarmaking van gegevens over de verstrekking aan derden.
Wij reageren op verzoeken tot openbaarmaking van persoonsgegevens, enz., via de volgende procedure.

  1. Acceptatie van verzoeken tot openbaarmaking, etc.

    1. Neem contact met ons op via onderstaand adres.
      We sturen u een "Verzoek tot openbaarmaking van bewaarde persoonsgegevens". Nadat u dit heeft ontvangen en akkoord bent gegaan met ons beleid voor "Omgang met persoonsgegevens", kunt u de benodigde documenten bijvoegen en deze per post of per post naar onderstaand adres sturen.
      2F Bankinkaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
      Liberogic Inc. Contactpersoon voor persoonlijke informatie: Momoko Shigeta
      E-mailadres: privacy@liberogic.jp
    2. Methode om te verifiëren of de persoon die het verzoek tot openbaarmaking indient, de betrokkene zelf is of diens vertegenwoordiger
      1. De persoon die om openbaarmaking etc. verzoekt, wordt geïdentificeerd door de persoon die verantwoordelijk is voor de klachtenbalie. Hij/zij gebruikt hiervoor de documenten die nodig zijn om de identiteit van de persoon die om openbaarmaking etc. verzoekt, te verifiëren.
      2. De persoon die om openbaarmaking verzoekt, wordt door de manager van de klachtendesk bevestigd als vertegenwoordiger aan de hand van documenten die de identiteit van de persoon die om openbaarmaking verzoekt, verifiëren, evenals documenten die de relatie van de vertegenwoordiger met de persoon die aan openbaarmaking wordt onderworpen, bevestigen, zoals hieronder uiteengezet voor zowel vrijwillige als wettelijke vertegenwoordigers (voogd van een minderjarige, voogd van een volwassene of persoon met ouderlijk gezag).
      3. Documenten die nodig zijn om de identiteit van de persoon en zijn/haar vertegenwoordiger te verifiëren, zijn onder andere kopieën van fotocertificaten die zijn uitgegeven door openbare instellingen, zoals de onderstaande voorbeelden.
        1. rijbewijs
        2. Paspoort
        3. Mijn Nummerkaart (voorkant)
        4. Verblijfskaart of speciaal certificaat voor permanente verblijfsvergunning
      4. De documenten die de agentrelatie tussen de persoon aan wie de informatie wordt verstrekt, bewijzen, zijn als volgt:
        1. Als u optreedt als gemachtigde, een volmacht waarin staat dat u bevoegd bent om de resultaten van de openbaarmaking te ontvangen, enz.
        2. Voor voogden van minderjarigen: Familieregister of bewijs van registratie (beide afgegeven binnen zes maanden)
        3. Voor meerderjarige voogden: Certificaat van registratie (afgegeven binnen zes maanden)
        4. Voor ouders met ouderlijk gezag: Familieregister of bewonerskaart (afgegeven binnen zes maanden)

  2. Kosten voor 'verzoeken om openbaarmaking, enz.' en inningsmethode

    Alleen wanneer u verzoekt om kennisgeving van het doel van gebruik of openbaarmaking, wordt het volgende bedrag (inclusief verzendkosten, die apart in rekening worden gebracht) per verzoek in rekening gebracht. Voeg bij het versturen van uw verzoekdocumenten een postwissel bij voor het hieronder vermelde bedrag.

    1. Behandelingskosten: 1.000 yen

  3. Kennisgeving van de resultaten van de beoordeling

    Wij zullen u onverwijld op de hoogte stellen van de resultaten van onze interne beoordeling via de volgende methoden. Reacties op verzoeken tot openbaarmaking (inclusief openbaarmaking van gegevens over verstrekking aan derden) zullen worden gedaan op de door de aanvrager gewenste wijze. Indien deze methode echter lastig is, zullen wij per aangetekende post reageren na uitleg van de redenen. Reacties op meldingen over het doel van het gebruik, correcties, aanvullingen, verwijderingen, opschorting of verwijdering van het gebruik en opschorting van verstrekking aan derden zullen telefonisch of per e-mail worden gedaan.