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Privacy Policy

隐私政策

隐私政策

制定日　2021年3月1日
最终改正日　2025年10月21日

Liberogic株式会社（以下简称“本公司”）从事网站的策划、制作、开发和运营，深知保护客户、合作伙伴、员工等的个人信息、个人编号及特定个人信息是本公司的重要责任。因此，我们秉持个人信息保护理念和自身制定的行为准则，充分认识到自身的社会使命，保护个人权利，并遵守个人信息相关法律法规。
我们还声明，我们将构建体现以下政策的个人信息保护管理系统，并将作为一家公司不断改进该系统，同时不断跟上IT技术的最新趋势、社会需求的变化以及商业环境的波动。

  1. 本公司将合理获取、使用和提供个人信息，不会将个人信息处理超出实现特定使用目的所需范围之外的情况。我们还将采取措施确保这一点。
  2. 本公司在处理个人信息方面遵守相关法律、法规、国家准则及其他标准。
  3. 我们将采取合理的安全措施，防止个人信息泄露、丢失或损坏的风险，并根据业务实际情况投入适当的管理资源，持续改进个人信息安全体系。万一出现问题，我们将立即采取纠正措施。
  4. 对于任何有关个人信息处理的投诉或询问，我们将及时、真诚地予以回应。
  5. 我们将根据公司所处环境的变化和当前形势，及时、适当地持续审查和改进我们的个人信息保护管理体系。

Liberogic有限公司
代表董事：森本忠则
结尾

[个人信息保护政策咨询及个人信息投诉/咨询窗口联系方式]
东京都港区三田1-3-37号板金会馆 2楼，邮编108-0073
Liberogic有限公司 个人信息咨询联系人：Momoko Handa
电子邮件
privacy@liberogic.jp
隐私标记

个人信息的处理

我们根据 JIS Q 15001:2023（J.8.5 J.8.4 以书面形式直接从个人收集信息时的措施）收集和存储个人信息。
个人信息将按照以下三部分所列明的目的进行处理，并且不会超出这些目的范围使用。

  1. 组织名称

    组织名称
    Liberogic有限公司

  2. 个人信息管理人的姓名、所属机构及联系方式

    管理者名
    个人情报保护管理者　繁田桃子
    联系地址
    电话：03-6809-4366
    电子邮件地址：privacy@liberogic.jp

  3. 个人信息的使用目的

    我们处理的个人信息如下：

    分类 个人信息 利用目的
    ① 员工（包括离职员工）的个人信息 简历、工作经历、技能表、薪资信息、医疗证明等。 人事劳务管理、技术信息管理、健康管理等。
    ②应聘本公司的求职者的个人信息 简历、工作经历等 用于招聘选拔
    ③合作公司销售人员的个人信息 名片 顺利进行交易
    ④合作公司工程师信息 技能表等 用于技术信息管理
    ⑤咨询者的个人信息 姓名、电子邮件地址等 回应询问
    ⑥求职者通过求职网站等提供的个人信息。 申请表等 用于招聘选拔
    ⑦客户（业务伙伴）人员的个人信息 公司名称、姓名、电子邮件地址等。 签订并履行合同，顺利开展业务，并回应问询

    上述①、②、⑤为本公司持有的个人信息（可公开的个人信息）。

  4. 个人信息披露请求

    您可以联系我们的“个人信息查询台”，申请查阅您的个人信息（包括使用目的通知、信息披露、内容更正/添加/删除、暂停或删除使用、暂停向第三方提供信息、向第三方提供信息的记录）。在这种情况下，我们将在核实您的身份后，在合理的时间内予以回复。有关信息披露申请等详情，请联系下方列出的“个人信息查询台”。

    东京都港区三田1-3-37号板金会馆 2楼，邮编108-0073
    Liberogic有限公司
    个人信息咨询联系方式：Momoko Shigeta
    电子邮件地址：privacy@liberogic.jp

  5. 您访问本网站时自动获取的信息

    为了确保您访问的网站的安全并改善用户服务，我们可能会使用 Cookie 收集您的信息。

个人信息保存相关事项的公布

Liberlogic 株式会社（以下简称“本公司”）就信息披露等请求（使用目的的通知、信息披露、内容的修改/追加/删除、使用暂停或删除、停止向第三方提供、向第三方提供记录的披露）的以下事项，特此告知。

  1. 个人情报保护管理者

    公司名称
    Liberogic有限公司
    联系人姓名
    繁田桃子
    联系地址
    电子邮件地址：privacy@liberogic.jp

  2. 保留个人信息的使用目的

    • 我们会使用咨询者提供的个人信息来回复您的咨询。
    • 员工（包括前员工）的个人信息用于人事管理、业务管理、健康管理、安全管理等。
    • 我们员工及其受抚养配偶的个人身份识别号码将用于法律规定的用途。
    • 本公司会将直接应聘者的信息用于招聘目的。

  3. 有关保留个人数据处理的投诉联系方式

    如对我们持有的个人信息有任何疑问，请联系以下柜台。

    东京都港区三田1-3-37号板金会馆 2楼，邮编108-0073
    Liberogic有限公司
    个人信息咨询联系方式：Momoko Shigeta
    电子邮件
    privacy@liberogic.jp

  4. 关于本公司所属的个人信息保护认证机构

    *我们仅接受有关个人信息处理的投诉。

    日本信息技术振兴协会
    个人信息保护认证机构秘书处
    东京都港区六本木 1-9-9 六本木第一大楼 106-0032
    联系方式：03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. 披露程序

    有关我们的披露程序，请参阅下面的“保留个人信息披露程序”。

  6. 为确保个人信息安全管理而采取的措施

    在处理个人信息时，我们从组织、人员、物理和技术四个角度实施安全管理措施。作为个人信息安全管理体系的一部分，我们使用 Google 提供的云服务（例如 Google Workspace）。该服务拥有基于国际安全标准的强大基础架构，我们会监控 Google 安全政策和外部环境的变化，以确保其正常运行。

所持有个人信息的披露程序

对于我们持有的个人信息，您可以要求通知使用目的、披露、更正、添加或删除内容、暂停或删除使用、暂停向第三方提供以及披露向第三方提供的记录。
我们将按照以下程序回应个人信息披露等请求。

  1. 受理公开等请求

    1. 请通过以下地址联系我们。
      我们将向您邮寄“持有个人信息披露申请”。收到该申请并同意我们的“个人信息处理”政策后，请附上必要的文件，邮寄或亲自到以下地址。
      东京都港区三田1-3-37号板金会馆 2楼，邮编108-0073
      Liberogic有限公司 个人信息咨询联系人：Momoko Handa
      电子邮件地址：privacy@liberogic.jp
    2. 验证披露请求人是否为本人或其代表的方法
      1. 投诉受理负责人将使用所需文件确认披露等请求人的身份，并确认披露等请求人的身份。
      2. 投诉受理经理将使用可验证披露请求人身份的文件以及可验证代理人与披露对象关系的文件，确认披露请求人为代理人，具体如下：自愿代理人和法定代理人（未成年人的监护人、成年人的监护人或具有亲属关系的人）。
      3. 验证个人及其代表身份所需的文件包括公共机构签发的照片证明复印件，例如以下示例。
        1. 驾照
        2. 护照
        3. 我的号码卡（正面）
        4. 居留卡或特别永久居民证
      4. 证明信息披露对象与受托人之间代理关系的文件如下：
        1. 如果您是作为授权代表行事，则需要提供一份授权书，声明您已获得授权接收披露结果等。
        2. 未成年人监护人须提供：家庭登记簿或登记事项证明（两者均须在六个月内签发）。
        3. 对于成年监护人：已登记事项证明（六个月内签发）
        4. 对于拥有监护权的父母：户口簿或居民登记卡（六个月内签发）

  2. “披露等请求”的费用及征收方法

    仅当您申请使用目的或披露目的通知时，每次申请将收取以下费用（含邮费，邮费另行收取）。邮寄申请文件时，请附上以下金额的邮政汇票。

    1. 手续费：1000日元

  3. 审核结果通知

    我们将通过以下方式及时告知您内部审查的结果。对于信息披露请求（包括向第三方提供记录的披露），我们将按照请求者希望的方式进行回复。但是，如果此方式难以回复，我们将在说明理由后通过挂号信进行回复。对于使用目的的通知、更正、添加、删除、暂停或删除使用以及暂停向第三方提供的通知，我们将通过电话或电子邮件进行回复。