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Privacy Policy

隱私權政策

隱私權政策

制定日　2021年3月1日
最終改正日　2025年10月21日

Liberogic株式會社（以下簡稱「本公司」）從事網站的規劃、製作、開發和經營，深知保護客戶、合作夥伴、員工等的個人資訊、個人編號及特定個人資訊是本公司的重要責任。因此，我們秉持個人資訊保護理念和自身所製定的行為準則，充分認知到自身的社會使命，保護個人權利，並遵守個人資訊相關法規。
我們也聲明，我們將建立體現以下政策的個人資訊保護管理系統，並將作為一家公司不斷改進該系統，同時不斷跟上IT技術的最新趨勢、社會需求的變化以及商業環境的波動。

  1. 本公司將合理取得、使用及提供個人信息，不會將個人資訊處理超出實現特定使用目的所需範圍之外的情況。我們還將採取措施確保這一點。
  2. 本公司在處理個人資訊方面遵守相關法律、法規、國家準則及其他標準。
  3. 我們將採取合理的安全措施，防止個人資訊外洩、遺失或損壞的風險，並根據業務實際情況投入適當的管理資源，持續改善個人資訊安全系統。萬一出現問題，我們將立即採取糾正措施。
  4. 對於任何有關個人資訊處理的投訴或詢問，我們將及時、真誠地回應。
  5. 我們將根據公司所處環境的變化和當前形勢，及時、適當地持續審查和改進我們的個人資訊保護管理系統。

Liberogic有限公司
代表董事：森本忠則
結尾

[個人資訊保護政策諮詢及個人資訊申訴/諮詢視窗聯絡方式]
東京都港區三田1-3-37板金會館 2樓，郵編108-0073
Liberogic有限公司 個人資訊諮詢聯絡人：Momoko Handa
電子郵件
privacy@liberogic.jp
隱私標記

個人資訊的處理

我們根據 JIS Q 15001:2023（J.8.5 J.8.4 以書面直接從個人收集資訊時的措施）收集和儲存個人資訊。
個人資訊將按照以下三部分所列明的目的進行處理，並且不會超出這些目的範圍使用。

  1. 組織名稱

    組織名稱
    Liberogic有限公司

  2. 個人資訊管理人的姓名、所屬機構及聯絡方式

    管理者名
    個人情報保護管理者　繁田桃子
    聯絡地址
    電話：03-6809-4366
    電子郵件地址：privacy@liberogic.jp

  3. 個人資訊的使用目的

    我們處理的個人資訊如下：

    分類 個人資訊 利用目的
    ① 員工（包括離職員工）的個人資訊 履歷、工作經驗、技能表、薪資資料、醫療證明等。 人事勞務管理、技術資訊管理、健康管理等。
    ②應徵本公司的求職者的個人資料 履歷、工作經歷等 用於招募選拔
    ③合作公司銷售人員的個人訊息 名片 順利進行交易
    ④合作公司工程師訊息 技能表等 用於技術資訊管理
    ⑤諮詢者的個人訊息 姓名、電子郵件地址等 回應詢問
    ⑥求職者透過求職網站等提供的個人資訊。 申請表等 用於招募選拔
    ⑦客戶（業務夥伴）人員的個人資訊 公司名稱、姓名、電子郵件地址等。 簽訂並履行合同，順利開展業務，並回應詢問

    上述①、②、⑤為本公司所持有的個人資料（可公開的個人資料）。

  4. 個人資訊揭露請求

    您可以聯絡我們的“個人資訊查詢台”，申請查閱您的個人資訊（包括使用目的通知、資訊揭露、內容更正/新增/刪除、暫停或刪除使用、暫停向第三方提供資訊、向第三方提供資訊的記錄）。在這種情況下，我們將在核實您的身分後，在合理的時間內回覆。有關資訊揭露申請等詳情，請聯絡下方列出的「個人資訊查詢台」。

    東京都港區三田1-3-37板金會館 2樓，郵編108-0073
    Liberogic有限公司
    個人資訊諮詢聯絡方式：Momoko Shigeta
    電子郵件地址：privacy@liberogic.jp

  5. 您造訪本網站時自動取得的信息

    為了確保您造訪的網站的安全性並改善使用者服務，我們可能會使用 Cookie 收集您的資訊。

個人資訊保存相關事項的公佈

Liberlogic 株式會社（以下簡稱「本公司」）就資訊揭露等請求（使用目的的通知、資訊揭露、內容的修改/追加/刪除、使用暫停或刪除、停止向第三方提供、向第三方提供記錄的揭露）的以下事項，特此告知。

  1. 個人情報保護管理者

    公司名稱
    Liberogic有限公司
    聯絡人姓名
    繁田桃子
    聯絡地址
    電子郵件地址：privacy@liberogic.jp

  2. 保留個人資訊的使用目的

    • 我們會使用諮詢者提供的個人資訊來回覆您的諮詢。
    • 員工（包括前員工）的個人資訊用於人事管理、業務管理、健康管理、安全管理等。
    • 我們員工及其受扶養配偶的個人識別號碼將用於法律規定的用途。
    • 本公司會將直接應徵者的資料用於招募目的。

  3. 有關保留個人資料處理的投訴聯絡方式

    如對我們持有的個人資訊有任何疑問，請聯絡以下櫃檯。

    東京都港區三田1-3-37板金會館 2樓，郵編108-0073
    Liberogic有限公司
    個人資訊諮詢聯絡方式：Momoko Shigeta
    電子郵件
    privacy@liberogic.jp

  4. 關於本公司所屬的個人資訊保護認證機構

    *我們僅接受有關個人資訊處理的投訴。

    日本資訊科技振興協會
    個人資訊保護認證機構秘書處
    東京都港區六本木 1-9-9 六本木第一大樓 106-0032
    聯絡方式：03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. 披露程序

    有關我們的揭露程序，請參閱下方的「保留個人資訊揭露程序」。

  6. 為確保個人資訊安全管理所採取的措施

    在處理個人資訊時，我們從組織、人員、實體和技術四個角度實施安全管理措施。作為個人資訊安全管理系統的一部分，我們使用 Google 提供的雲端服務（例如 Google Workspace）。該服務擁有基於國際安全標準的強大基礎架構，我們會監控 Google 安全政策和外部環境的變化，以確保其正常運作。

所持有個人資訊的揭露程序

對於我們持有的個人信息，您可以要求通知使用目的、披露、更正、添加或刪除內容、暫停或刪除使用、暫停向第三方提供以及披露向第三方提供的記錄。
我們將按照以下程序回應個人資訊揭露等請求。

  1. 受理公開等請求

    1. 請透過以下地址與我們聯繫。
      我們將向您郵寄「持有個人資訊揭露申請」。收到該申請並同意我們的「個人資訊處理」政策後，請附上必要的文件，郵寄或親自到以下地址。
      東京都港區三田1-3-37板金會館 2樓，郵編108-0073
      Liberogic有限公司 個人資訊諮詢聯絡人：Momoko Handa
      電子郵件地址：privacy@liberogic.jp
    2. 驗證揭露請求人是否為本人或其代表的方法
      1. 投訴受理負責人將使用所需文件確認揭露等請求人的身份，並確認揭露等請求人的身份。
      2. 投訴受理經理將使用可驗證揭露請求人身分的文件以及可驗證代理人與揭露對象關係的文件，確認揭露請求人為代理人，具體如下：自願代理人和法定代理人（未成年人的監護人、成年人的監護人或具有親屬關係的人）。
      3. 驗證個人及其代表身分所需的文件包括公共機構簽發的照片證明影本，例如以下範例。
        1. 駕照
        2. 護照
        3. 我的號碼卡（正面）
        4. 居留卡或特別永久居民證
      4. 證明資訊揭露對象與受託人之間代理關係的文件如下：
        1. 如果您是作為授權代表行事，則需要提供一份授權書，聲明您已獲得授權接收揭露結果等。
        2. 未成年監護人須提供：家庭登記簿或登記事項證明（兩者均須在六個月內簽發）。
        3. 對於成年監護人：已登記事項證明（六個月內簽發）
        4. 對於擁有監護權的父母：戶口簿或居民登記卡（六個月內簽發）

  2. 「揭露等請求」的費用及徵收方法

    僅當您申請使用目的或揭露目的通知時，每次申請將收取以下費用（含郵費，郵資另行收取）。郵寄申請文件時，請附上以下金額的郵政匯票。

    1. 手續費：1000日元

  3. 審核結果通知

    我們將透過以下方式及時告知您內部審查的結果。對於資訊揭露請求（包括向第三方提供記錄的揭露），我們將按照請求者希望的方式回覆。但是，如果此方式難以回复，我們將在說明理由後透過掛號信回覆。對於使用目的的通知、更正、新增、刪除、暫停或刪除使用以及暫停向第三方提供的通知，我們將透過電話或電子郵件回覆。