您在會議記錄中使用轉錄工具嗎？我們導入了「Tactiq」。

關於 Tactiq

參加過會議的人應該大多數都有製作會議記錄的經驗。

會議記錄用於事後確認會議內容的筆記，以及與無法參加的成員分享資訊等，在各種場景中都有應用。簡單的會議記錄很難準確掌握會議內容，因此需要一定的詳細程度。但現實上不可能逐字逐句記錄會議內容。會議期間需要記錄要點，會議後進行格式整理，這樣的流程不可避免地導致會議記錄的製作耗費大量的時間和精力。

Liberogic 導入了「Tactiq」，以減輕會議記錄製作的負擔，實現更準確的記錄。

關於 Tactiq

Tactiq 是一款利用 OpenAI 的轉錄工具。
以 Chrome 擴充功能形式提供，可輕鬆從 Chrome 線上應用商店安裝。
支援「Google Meet」「Microsoft Teams」「Zoom」「Webex」等主要會議工具，可將會議對話內容直接轉換為文字。

※ 文字記錄中包含機密資訊或個人資訊，因此已進行模糊處理。

支援 PDF 和 TXT 格式匯出，可輕鬆分享會議記錄。雖然需要個別設定，但也可以指定匯出至 Google Drive 或 Notion。
AI 摘要功能可將長時間會議內容摘要化，並自動分配會議中產生的任務和負責人。它還能根據語境修正一定程度的誤字。

在列表畫面上，會議記錄按會議舉辦日期順序顯示。但當承接多個專案時，尋找目標會議記錄有時會很費時。這時可使用空間功能。空間功能可依專案別管理會議記錄。

使用心得

語音轉文字的精度出乎意料地高，加上 AI 摘要功能，簡單的會議記錄製作光靠 Tactiq 就足以應對。不過在發話不清楚、對話節奏快速、談話重疊等情況下，轉文字的精度會稍微下降。與其完全依賴工具，不如自己也做筆記，讓 Tactiq 補充結論前的過程等重點，這樣的使用方式可能更恰當。初期導入時，我對其精度並無期待，心想「精度可能沒那麼高，還不如自己記錄來得快」，但如今它已成為必不可少的存在。

雖然介紹了摘要功能，但老實說還沒能好好活用。我心裡明白這能縮短工作時間，但因為有個奇特的執著，希望會議記錄能逐字逐句記錄達成結論的過程，所以還是無法有效配合…。我想這只是與會議記錄整理方式不相容的問題。我計畫改進格式以配合 Tactiq，希望能藉此稍微縮短製作時間。

目前可用的功能仍有限，但在連線設定畫面上，顯示了許多未來預計支援的工具。期待今後的發展。

免費版本也足以充分活用，建議一定要試試看。