Topics

Over Tactiq

Als u ooit een vergadering hebt bijgewoond, hebt u waarschijnlijk notulen moeten maken.

Notulen van vergaderingen zijn in verschillende situaties nuttig, bijvoorbeeld om aantekeningen te maken om de inhoud van de vergadering later te bekijken of om informatie te delen met leden die niet aanwezig konden zijn. Eenvoudige notulen maken het moeilijk om de inhoud van een vergadering nauwkeurig te vatten, dus een zekere mate van detail is vereist. Het is echter onmogelijk om elk woord van de vergaderingsinhoud over te schrijven. Het maken van notulen kost veel tijd en moeite, omdat u de belangrijkste punten tijdens de vergadering moet vastleggen en ze vervolgens moet opmaken.

Bij Liberogic hebben we "Tactiq" geïntroduceerd om het maken van notulen te vereenvoudigen en nauwkeurigere registraties te garanderen.

Over Tactiq

Tactiq is een transcriptietool die wordt aangestuurd door OpenAI.
Het is beschikbaar als Chrome-extensie en kan eenvoudig worden geïnstalleerd via de Chrome Web Store.
Het ondersteunt belangrijke conferentiehulpmiddelen zoals Google Meet, Micro Teams, Zoom en Webex en zet vergadergesprekken direct om in tekst.

*Het transcript is onleesbaar gemaakt omdat het vertrouwelijke en persoonlijke informatie bevat.

U kunt notulen exporteren in PDF- of TXT-formaat, waardoor u ze eenvoudig kunt delen. Hoewel u dit apart moet configureren, kunt u ook Google Drive of Notion als exportbestemming opgeven.
De AI-samenvattingsfunctie vat de inhoud van lange vergaderingen samen, wijst taken die zich tijdens de vergadering voordoen toe aan de verantwoordelijke personen en corrigeert zelfs tot op zekere hoogte typefouten door de context te lezen.

Op het lijstscherm worden de notulen weergegeven op volgorde van vergaderdatum, maar als u meerdere projecten hebt, kan het lastig zijn om de notulen te vinden die u zoekt. In dergelijke gevallen raden we u aan de spatiebalk te gebruiken, waarmee u de notulen per project kunt beheren.

Indrukken na gebruik

De transcriptienauwkeurigheid is hoger dan ik had verwacht, en in combinatie met de AI-samenvattingsfunctie denk ik dat Tactiq op zichzelf voldoende is voor het maken van eenvoudige vergadernotulen. De transcriptienauwkeurigheid kan iets afnemen in situaties waarin de spraak onduidelijk is, het gesprekstempo hoog is of gesprekken elkaar overlappen. In plaats van het volledig aan de tool over te laten, is het daarom misschien beter om zelf aantekeningen te maken en Tactiq de belangrijkste punten te laten invullen, zoals hoe de conclusie is getrokken. Toen ik het voor het eerst introduceerde, had ik geen hoge verwachtingen en dacht ik: "De nauwkeurigheid zal niet zo hoog zijn, zou het niet sneller zijn om zelf de notulen te maken?" Maar nu is het een onmisbare tool geworden.

Hoewel ik de samenvattingsfunctie heb geïntroduceerd, heb ik er eerlijk gezegd nog niet optimaal gebruik van kunnen maken. Ik weet dat het de werktijd zal verkorten, maar ik heb een vreemde obsessie met het vastleggen van elk woord van het proces dat tot de conclusie leidt in de notulen, dus ik kan er nog niet zo goed mee overweg... Ik denk dat het gewoon niet compatibel is met de manier waarop notulen worden samengesteld, dus ik wil het format verbeteren zodat het dichter bij Tactiq komt en de schrijftijd zelfs iets verkort.

Momenteel is er slechts een beperkt aantal functies beschikbaar, maar het scherm met verbindingsinstellingen toont veel tools die waarschijnlijk in de toekomst ondersteund zullen worden. Ik kijk uit naar toekomstige ontwikkelingen.

Met het gratis abonnement haalt u het maximale uit uw plannen. Waarom probeert u het dan niet eens?