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Liberogic爷爷:推荐自制混合(过时用语)的考勤管理+工时管理工具!

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这是两年多之前的事情了,但既然如此,我们就公开一下自己的工期管理工具。(网站也已经进行了改版!)

这个工具名叫「Liberogic爷爷👴」

我们充分利用所使用的沟通工具等的API进行自主开发运营。
※至于是否因为是Liberogic就取名为Liberogic爷爷这样的直白想法,已经记不清了。

首先,关于考勤管理和工时管理,确实存在很多功能完善的应用程序。这是一片红海。其中,综合性人力资源管理应用「SmartHR」真的非常推荐。
我们公司与其没有任何关系,也不是因为曾经合作过的客户负责人转职到了那家公司。
SmartHR确实非常厉害,员工数30人以下的情况下基本上可以免费使用几乎全部功能,想要的功能应有尽有。对于初创企业和我们这样的小微企业来说,他们的慷慨程度真是令人感激,超级推荐!
https://smarthr.jp/

但是呢.....像我们这样偷懒的小微企业,总是想在使用的聊天工具里整合最基础必要的功能。
所以我向CTO请求开发一个简洁轻量的工具.....
结果被轻轻地说了句「没意思呢~」

关于这件事半途放弃了,几周后
不知怎的却出现了一个满足全部需求+额外创意十足的有趣业务管理工具✌️

Liberogic的「Liberogic爷爷👴」超级礼宾员爷爷真是能力超强呢。

我们公司使用 Slack(最近有点被 Teams 抢风头😢 加油啊 Salesforce)作为通讯工具,首先在出勤时在相应频道 Liberozee 中输入命令"start"。

在 Slack 频道 Liberozee 中输入命令"start"的屏幕截图

这样的话,Google日历中的日程就会被显示出来,工作随之开始。

Slack 频道 Liberozee 开始工作后的屏幕截图

尝试输入"task 任务分解",以便确认必要的任务。

输入"task"命令来确认任务的屏幕截图

这样一来,工作时间一开始,就会以这样的形式显示在专用屏幕上。你还可以表达自己是否繁忙,或者有空(可以帮助他人!)的心态。

繁忙状态变更时头像显示切换的截图演示
前面的想法表达得非常精妙呢!燃烧起来时脸色也会改变!
使用「pause」命令显示离席状态的屏幕截图
吃饭时间到了!上厕所的时候到了!这些时候只需输入"pause",就可以像这样暂停工作。
当天工作时间和作业时间明细列表屏幕的屏幕截图

当要转向下一个任务时,可以像之前"task Liberogic网站 跟进"那样输入命令,对应的工作就会改变。这简直就是实时聊天式的工作管理啊!

当天工作时间和作业时间明细个人屏幕的屏幕截图

顺便说一下,后端由Google的Firebase好好地为我们记录数据,所以在电子表格中可以像这样绘制各位的工作状态。提交给劳动标准监督署的文件也完美无缺!

在电子表格中记录工作时间的屏幕截图

然后下班时,只要输入"end",日报记录的界面就会这样出现!现在就来写日报吧!

下班时使用「end」命令转移到日报输入屏幕的屏幕截图

我公司实行超级灵活的工作制度(希望大家都能读一下就业规定....明明不是黑心企业也申请不了36小时制....),因此为了能在纵横交错的时间内工作,我们从早上5点开始进行每日业务总结。

这时生成型AI(OpenAI API)就派上用场了。

大家写的日报(Notion)中,我们的管家リベロ爺会像这样鼓励我们取得成果。

利用 OpenAI 生成的 Liberogic 爷爷总结所有人日报评论的屏幕截图

运营应用一段时间后,似乎只看リベロ爺就有点厌倦了。
每个周五都会有リベロ爺的孙女リベロ嬢出场。
她用年轻女孩的语气为我们加油打气,所以周末的期待也增加了!

利用 OpenAI 生成的 Liberogic 姐姐总结所有人日报评论的屏幕截图

就这样,リベロ嬢的男朋友也出场了。他用独特的方式为我们打气,说实话我已经有点听不懂了w

利用 OpenAI 生成的 Liberozyxxx 总结所有人日报评论的屏幕截图

乍看之下好像只是在闹着玩,但其实这样设置好后,所有人的各种工作期限和员工的各种任务一眼就能掌握了,确实很方便!(这是最近推出的功能!Notion的图表功能!)
随着准委任制工作不断增加,对比预计工期和实际工期也变得简单多了!

在 Notion 列表中确认所有员工各类业务工期的屏幕截图
在 Notion 列表中确认员工各类业务的屏幕截图

怎么样?这真是个美好的时代啊!

随着科技发展,乐趣也在加速。虽然传统的编程工作的衰退让人感到遗憾,但相比之下,各种新技术和服务不断发展进步的过程更令人兴奋。

摩尔定律?奇点?范式转变?这些话暂且不提,我们公司始终紧跟发展步伐,不断追求便利性。

这次我们讲的是公司内部使用的工具的故事,

  • 聊天工具用的是Teams,怎么样?
  • 可以在 Google Workspace 中运行吗?
  • 在 Chatwork 中也能实现吗?

其实我们几乎可以做任何事情!
得益于服务公司们的发展,令人高兴的是前端实现已成为主流的时代。

是否在寻求可行性确认与便利性 + 趣味性(吸引力)的方案?如果您的企业需要这样的咨询服务,欢迎联系 Liberogic 咨询。

如果您想亲眼看看,我很乐意为您介绍!

本文作者

既是公司代表,也始终是合作伙伴。喜欢理解新技术,享受事物变得便捷的那一刻,是个痴迷于现场工作的人。对未来技术充满期待,无论多大年纪都想继续体验新事物。

森本

项目经理 / 创意总监 / 2007年创立

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安心的团队体制和迅速的反应能力是我们的优势

Liberogic 拥有经验丰富的员工团队,积极推进项目,因此获得了客户的高度评价。
我们会妥善分配项目经理和总监,确保整个项目顺利进行。 通过避免不必要的全职投入导致的成本增加,并采用适当配置人力资源的方式,从把握业务内容到估价的制作和提交速度都赢得了良好的口碑。

* 本公司不积极开展SES驻场工作等业务,敬请谅解。

Slack、Teams、Redmine、Backlog、Asana、Jira、Notion、Google Workspace、Zoom、Webex 等,您可以使用几乎所有主要的项目管理工具和沟通协作工具。

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