Libero Ojii: Zeiterfassung + Stundenerfassungstool – Eigenentwicklung (veralteter Begriff) ist empfehlenswert!

Das ist eine Geschichte von vor über 2 Jahren, aber wir möchten unsere Projektmanagement-Tools gerne offenlegen. (Schließlich haben wir auch unsere Website überarbeitet!)

Das Tool heißt Libero Ojii👴

Wir nutzen die APIs unserer verwendeten Kommunikationstools und entwickeln und betreiben sie selbst.
*Ob die Idee hinter "Libero Ojii" wirklich nur eine banale Assoziation mit dem Namen Liberogic ist oder nicht, können wir nicht mehr genau sagen.

Zunächst einmal gibt es unzählige gut entwickelte Anwendungen für Zeiterfassung und Stundenerfassung. Es ist ein vollständig umkämpfter Markt. Unter ihnen ist die umfassende Personalverwaltungsanwendung SmartHR wirklich sehr empfehlenswert.
Wir haben keine Beziehung zu SmartHR, und es ist auch nicht so, dass ein ehemaliger Kollege eines unserer Kunden dort jetzt arbeitet.
SmartHR ist wirklich beeindruckend – bei 30 oder weniger Mitarbeitern kann man fast kostenlos fast alle Funktionen nutzen, und es gibt einfach jedes Feature, das man sich wünscht. Für Startup-Unternehmen und kleine Unternehmen wie uns sind sie erstaunlich großzügig – absolut empfehlenswert!
https://smarthr.jp/

Aber verstehen Sie, kleine Unternehmen wie wir haben die Angewohnheit, nur die notwendigsten Funktionen in unseren genutzten Chat-Tools zusammenzufassen.
Also bat ich unseren CTO, ein einfaches, leichtes Tool zu entwickeln...
"Das ist langweilig~"
– wurde ich einfach abgebügelt.

In dieser Sache hatten wir uns halbwegs abgefunden, aber einige Wochen später
entstand plötzlich ein unterhaltsames Aufgabenmanagementsystem mit allen Anforderungen + zusätzlichen Spielereien ✌️

Der Großvater, ein Super-Concierge von Liberogics "Libero Ojii👴", ist äußerst fähig.

Wir nutzen Slack (in letzter Zeit wird es von Teams verdrängt 😢 Salesforce, haltet durch!) als Kommunikationstool. Morgens geben wir zunächst im entsprechenden Channel Liberozee den Befehl "start" ein.

Daraufhin werden die Termine aus dem Google Kalender angezeigt und die Arbeit beginnt.

Um notwendige Aufgaben zu überprüfen, geben wir einfach "task タスクブレイク" ein.

Dann wird es unmittelbar nach Arbeitsbeginn auf dem dedizierten Bildschirm angezeigt. Wir können auch unsere Stimmung ausdrücken – ob wir gerade beschäftigt sind oder Kapazität haben, um anderen zu helfen!

Wenn wir zur nächsten Aufgabe wechseln, geben wir einen Befehl wie "task Liberogic サイト フォロー" ein, um die aktuelle Aufgabe zu ändern. Das ist wirklich ein Echtzeit-Chat-Arbeitszeitmanagement!

Im Hintergrund zeichnet Google Firebase alles ordnungsgemäß auf. Dadurch werden die Arbeitszustände aller im Tabellenkalkulationsprogramm visualisiert – perfekt auch für Dokumente, die an die Arbeitsbehörde eingereicht werden!

Bei Arbeitsende geben wir "end" ein und es erscheint der Bildschirm für die Tagesberichte. Auf zur Berichtserstellung!

Da wir ein ultraflexibles Arbeitszeitmodell haben (bitte lest endlich die Arbeitsbestimmungen.... wir sind kein Schwarzarbeitsbetrieb, daher können nicht alle Überstunden anmelden....), beginnt die tägliche Abrechnung aller Aufgaben bereits um 5 Uhr morgens, um die unterschiedlichsten Arbeitszeiten abzudecken.

Und hier kommt generative KI (OpenAI API) ins Spiel.

In den von allen geschriebenen Tagesberichten (Notion) ermutert uns unser hausinterner Concierge, Liberogic Ojii, auf diese Weise zu guten Leistungen.

Nach längerer Nutzung der App wurde es wohl langweilig, immer nur der Ojii.
Jeden Freitag erscheint Liberogic Ojou, die Enkelin von Liberogic Ojii.
Sie ermutert uns in Gyaru-Slang, also hat sich unsere Freude auf das Wochenende vermehrt!

Daraufhin tauchte auch der Freund von Liberogic Ojou auf. Er ermutert uns mit "Chekira Latcho"-Rhetorik – ehrlich gesagt, verstehe ich das nicht mehr ganz w

Es mag aussehen, als würden wir nur herumalbern, aber tatsächlich haben wir alles so organisiert, dass man auf einen Blick die Zeitpläne aller verschiedenen Aufgaben und der Aufgaben aller Mitarbeiter erfassen kann – sehr praktisch! (Das ist neu! Viva Notion Chart-Funktion!)
Da sich die Aufgaben auf Quasi-Commission-Basis vermehren, ist ein Vergleich zwischen geschätztem und tatsächlichem Zeitplan auch einfach!

Wie hat es euch gefallen? Wirklich eine großartige Zeit!

Durch die Entwicklung von Technologie beschleunigt sich die Spannung! Es ist schade, dass Legacy-Programmieraufgaben schwinden, aber es ist viel mehr Spaß, dass verschiedenste Technologien und Services immer mehr voranschreiten.

Moores Gesetz? Singularität? Paradigmenwechsel? Lassen wir solche Diskussionen beiseite – wir folgen immer mit und streben nach Benutzerfreundlichkeit.

Diesmal haben wir über die von uns genutzten Tools gesprochen,

• Unser Chat-Tool ist Teams – wie findet ihr das?
• Können wir das über Google Workspace umsetzen?
• Ist das auch mit Chatwork machbar?

Ehrlich gesagt geht fast alles!
Dank der Entwicklung durch Service-Unternehmen freuen wir uns, dass Frontend-Implementierung heutzutage der Standard ist.

Suchen Sie nach einer Machbarkeitsprüfung sowie Benutzerfreundlichkeit plus spielerischen Elementen (Aufmerksamkeit)? Wenn Ihr Unternehmen eine solche Beratung benötigt, kontaktieren Sie uns gerne bei Liberogic.

Falls Sie das gerne in Aktion sehen möchten, stellen wir es Ihnen gerne vor!