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Liberogic 爺爺:推薦自製考勤管理+工時管理工具的混搭(過時用詞)!

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這是兩年多前的事了,但既然有這個機會,我們就公開我們的工期管理工具。(既然網站也重新設計了!)

它的名字就是「Liberogic 爺爺👴」

我們利用所使用的通訊工具等 API,進行自主開發和營運。
※不記得是不是因為叫 Liberogic 就取名為 Liberogic 爺爺這麼直白的想法。

首先,關於考勤管理和工時管理,有很多製作優良的應用程式。這是一個紅海市場。其中綜合性勞務管理應用程式「SmartHR」真的非常推薦。
我們與 SmartHR 沒有任何關係,也不是因為曾受照顧的客戶負責人轉職到那裡。
SmartHR 真的非常強大,當員工數在 30 人以下時,幾乎可以免費使用幾乎所有功能,而且想要的功能應有盡有。對於像我們這樣的微型企業和新創公司來說,他們慷慨得令人感到抱歉,所以超級推薦!
https://smarthr.jp/

但是呢.....像我們這樣偷懶的微型企業,習慣於在使用的聊天工具中彙總必要的最低限度功能。
所以我向 CTO 要求開發一個簡單輕量的工具.....
「沒什麼意思呢~」
就這樣被輕輕帶過了。

對於那件事我半放棄了幾週後,
不知為何完成了滿足所有要求+額外加分的有趣業務管理工具✌️

Liberogic 的「Liberogic 爺爺👴」超級禮賓服務爺爺非常能幹。

我們公司使用 Slack(最近被 Teams 推廣得有點兇😢 Salesforce 加油)作為通訊工具,首先在出勤時在相應頻道 Liberozee 中輸入「start」指令。

Slack 頻道 Liberozee 輸入指令「start」的螢幕擷圖

這樣一來,Google 日曆的預定就會像這樣顯示出來,工作也正式開始了。

Slack 頻道 Liberozee 開始工作後的螢幕擷圖

為了確認需要進行的任務,不妨嘗試輸入「task 任務分解」。

輸入「task」指令以確認任務的螢幕擷圖

這樣一來,開始工作後就會像這樣在專用螢幕上顯示。當自己很忙碌或有空閒(可以幫助他人完成工作!)時,也能表達出當時的心態。

忙碌狀態變更時頭像顯示切換的螢幕擷圖
之前的心態表達得非常好呢!當工作危急時,臉色也會改變!
使用「pause」指令顯示離席狀態的螢幕擷取畫面
吃飯時刻!廁所時間!在這種時候輸入「pause」就會像這樣休息。
當天工作時間和作業時間明細列表畫面的螢幕擷取畫面

當要轉向下一個工作時,輸入如先前「task Liberogic 網站追蹤」這樣的指令,對應的工作內容就會改變。這真的是即時聊天考勤管理系統呢!

當天工作時間和作業時間明細個人別畫面的螢幕擷取畫面

順帶一提,在後台 Google 的 Firebase 會妥善記錄所有資料,所以每位成員的勤務狀況就會像這樣被繪製在試算表中。提交給勞動基準監督署的文件也完全沒問題呢!

在試算表中記錄工作時間的螢幕擷取畫面

退勤時輸入「end」就會像這樣跳出日報記錄的畫面!來寫日報吧!

下班時使用「end」指令轉跳至日報輸入畫面的螢幕擷取畫面

我們公司實施超級彈性工時制(大家拜託務必閱讀就業規定....明明不是黑心企業卻沒法申請 36 協議.....),所以為了適應各種工作時間,首先在早上 5 點會開始進行整體業務的截止。

這時生成式AI(OpenAI API)就派上用場了。

大家撰寫的日報(Notion)中,我們的管家Liberogic爺爺就會這樣為我們加油打氣。

利用 OpenAI 由 Liberogic 爺爺統括全員日報評論的螢幕擷取畫面

應用程式運營一段時間後,似乎有點膩了滿是爺爺的內容。
每週五就會出現Liberogic爺爺的孫女Liberogic小姐。
她開始用辣妹用語為我們打氣,所以週末的樂趣就增加了!

利用 OpenAI 由 Liberogic 小姐統括全員日報評論的螢幕擷取畫面

就在這個時候,Liberogic小姐的男友也登場了。用「Check it out」的語調為我們加油,但老實說已經完全聽不懂了w

利用 OpenAI 由 Liberozyxxx 統括全員日報評論的螢幕擷取畫面

雖然看起來只是在開玩笑,但實際上已經能夠一目了然地掌握全體人員的各類工作期限和員工的各類任務,所以還是很方便!(這是最近推出的!Notion圖表功能萬歲!)
隨著準委任基礎的業務不斷增加,比較估算工期和實際工期也變得容易多了!

可在 Notion 列表中確認全員各種業務工期的螢幕擷取畫面
可在 Notion 列表中確認員工各種業務的螢幕擷取畫面

怎麼樣呢?這真的是個美好的時代!

隨著科技的發展,趣味也在加速!雖然傳統的程式業務衰退令人遺憾,但與其相比,各種新技術和服務不斷發展進化,這樣反而更令人興奮呢。

摩爾定律?奇點?典範轉移?先放這些話題不談,我們始終緊跟時代步伐,不斷追求便利性。

這次我們談的是我們使用的工具內的故事,

  • 聊天工具用的是Teams,你覺得怎麼樣?
  • 可以在 Google Workspace 中運行嗎?
  • Chatwork 也能實現嗎?

老實說什麼都能做到!
感謝服務公司們的發展,我們很高興能在 frontend implementation 成為主流的時代。

您是否在尋求可行性確認與便利性加上趣味性(關注度)?如果貴公司需要這類諮詢服務,歡迎聯絡 Liberogic。

如果您想看實際運作情況,我們很樂意為您介紹!

本文作者

身為公司代表,卻始終保持著合作夥伴的心態。熱愛理解新技術、享受事物變得便利的瞬間,是個徹底沉浸於現場工作的人。對未來科技充滿期待,無論年紀多大都想持續體驗嶄新的事物。

森本

專案經理 / 總監 / 2007年創立

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信心十足的團隊體制與迅速的應對能力是我們的優勢

Liberogic 擁有經驗豐富的人員積極推進專案,因而獲得客戶的高度評價。
我們恰當地安排專案經理和總監,致力於順利推進整個專案。 我們避免不必要的全面投入而導致成本增加,而是採用適材適所配置資源的方式,因此在業務把握到估價制作與提交的速度上也備受好評。

請注意,我們不積極進行 SES 形式的駐場業務。

Slack、Teams、Redmine、Backlog、Asana、Jira、Notion、Google Workspace、Zoom、Webex 等幾乎所有主要的專案管理工具和聊天工具都可供您使用。

請諮詢我們解決您的網站問題。

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