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Abuelo Libero: ¡Recomendamos mashups caseros (una palabra obsoleta) para gestión de asistencia + gestión de horas!

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Es una historia de hace más de 2 años, pero aprovechamos la oportunidad para compartir nuestra herramienta de gestión de proyectos. (¡También renovamos nuestro sitio web!)

Se llama «Abuelo Libero👴»

Utilizamos las API de las herramientas de comunicación que usamos para desarrollar y operar internamente.
*No recuerdo si el hecho de que Liberogic se llame «Abuelo Libero» fue una idea ingenua o no.

En primer lugar, hay muchas aplicaciones bien diseñadas para gestión de asistencia y gestión de horas. Es un mercado muy competido. Entre ellas, la aplicación integral de gestión laboral «SmartHR» es realmente recomendable.
No tenemos ninguna relación con ellos, ni tampoco es porque la persona encargada del cliente que nos apoyó trabaje ahora en SmartHR.
SmartHR es realmente increíble: para empresas con 30 empleados o menos, prácticamente todas las funciones se pueden usar de forma prácticamente gratuita, y tienen todas las funciones que podrías necesitar. Son tan generosos que nos disculpamos ante startups y pequeñas empresas como la nuestra. ¡Es verdaderamente excelente!
https://smarthr.jp/

Pero bueno... las pequeñas empresas perezosas como nosotros tendemos a querer consolidar las funciones mínimas necesarias en la herramienta de chat que ya utilizamos.
Así que le pedí al CTO que desarrollara una herramienta ligera y simplificada...
«Qué aburrido, ¿eh?»
me respondió con ligereza.

Unos días después, cuando ya había medio renunciado a ese asunto,
de repente apareció una herramienta de gestión de proyectos divertida que cumplía todos los requisitos + extras con un toque lúdico ✌️

El abuelo superconserje de «Abuelo Libero👴» de Liberogic es realmente muy competente.

Usamos Slack (aunque últimamente Teams está ganando terreno 😢 ¡Ánimo, Salesforce!) como herramienta de comunicación. Cuando llegamos a la oficina, escribimos el comando "start" en el canal Liberozee.

Captura de pantalla del canal Slack Liberozee mostrando el comando "start"

Al hacerlo, aparecen nuestros eventos de Google Calendar y comenzamos la jornada de trabajo.

Captura de pantalla del canal Slack Liberozee después del inicio de la jornada laboral

Para verificar las tareas necesarias, escribimos algo como "task task break".

Captura de pantalla mostrando la entrada del comando "task" para confirmar tareas

Entonces aparece en una pantalla dedicada cuando comenzamos la jornada. También puedes expresar tu estado mental: si estás ocupado o disponible para ayudar a otros.

Captura de pantalla donde el icono de foto cambia según el estado de ocupación
¡El estado mental se expresa perfectamente! Cuando hay crisis, incluso cambia de color.
Captura de pantalla que muestra el estado de ausencia activado con el comando «pause»
Cuando necesitas un descanso para comer o ir al baño, escribes "pause" y aparece así, marcando tu ausencia.
Captura de pantalla de la pantalla de lista con el desglose de horas de trabajo y tiempo dedicado del día

Cuando pasas a la siguiente tarea, escribes un comando como "task Liberogic site follow" y se actualiza tu trabajo actual. ¡Es como un sistema de asistencia en tiempo real por chat!

Captura de pantalla de la pantalla individual con el desglose de horas de trabajo y tiempo dedicado del día

Por cierto, en el backend Google Firebase registra todo correctamente, así que los horarios de trabajo de cada persona se muestran en una hoja de cálculo como esta. ¡Los reportes para presentar a la Inspección de Trabajo están listos!

Captura de pantalla que muestra las horas de trabajo registradas en la hoja de cálculo

Y cuando termina la jornada, escribes "end" y aparece la pantalla para registrar el informe diario. ¡Ahora a escribir el informe!

Captura de pantalla de la transición a la pantalla de entrada del informe diario con el comando «end» al finalizar la jornada

Nuestra empresa tiene una política de horarios ultra flexible (ojalá todos leyeran el reglamento laboral... no somos una empresa explotadora, pero con eso no podemos solicitar la reducción de horas...), así que para que el equipo pueda trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, el cierre de operaciones de todo el día comienza a las 5 de la mañana.

Aquí es donde entra en juego la IA generativa (OpenAI API).

Nuestro concierje Liberogic Abuelo anima los informes diarios escritos por todos en Notion de esta manera.

Captura de pantalla del comentario de resumen de los informes diarios de todos utilizando OpenAI por Libero Ojii

Después de operar la aplicación durante un tiempo, parece que nos cansamos de tener solo al abuelo.
Cada viernes aparece la nieta de Liberogic Abuelo, Liberogic Chica.
¡Como ahora nos anima con jerga de chica, el fin de semana se ha vuelto más divertido!

Captura de pantalla del comentario de resumen de los informes diarios de todos utilizando OpenAI por Libero Jou

Mientras tanto, también apareció el novio de Liberogic Chica. Nos anima con un tono tipo "Chékiratcho", pero honestamente ya no entendemos mucho w

Captura de pantalla del comentario de resumen de los informes diarios de todos utilizando OpenAI por Liberozxxxx

Puede parecer que solo estamos bromeando, pero en realidad está configurado de manera que podamos ver de un vistazo los plazos de varios tipos de trabajo para todos y las diversas tareas del personal, ¡así que es bastante conveniente! (¡Esto es reciente! ¡La función de gráficos de Notion!)
Con el aumento de proyectos basados en contratos de encargo discrecional, ¡ahora es fácil comparar los plazos estimados con los plazos reales!

Captura de pantalla que muestra la confirmación de plazos de varios tipos de trabajo de todos en la lista Notion
Captura de pantalla que muestra la confirmación de varios tipos de trabajo del personal en la lista Notion

¿Qué te pareció? ¡Realmente hemos entrado en una época magnífica!

El desarrollo de la tecnología acelera la diversión. Es triste ver que el trabajo de programación heredado disminuya, pero es mucho más emocionante ver cómo diversas tecnologías y servicios avanzan constantemente.

¿La Ley de Moore? ¿La singularidad? ¿Cambios de paradigma? Dejando eso de lado, siempre buscamos mantenernos al día y perseguir la conveniencia.

Esta vez hablamos sobre herramientas que nuestra empresa utiliza, pero

  • ¿Qué te parece que nuestra herramienta de chat sea Teams?
  • ¿Es posible implementarlo en Google Workspace?
  • ¿Se puede lograr también con Chatwork?

¡En realidad podemos hacer casi cualquier cosa!
Gracias al desarrollo de empresas proveedoras de servicios, nos alegra vivir en una era donde la implementación de frontend es la tendencia principal.

¿Busca validación de viabilidad y utilidad más ese toque de creatividad y atención? Si su empresa necesita este tipo de consultoría, no dude en contactar a Liberogic.

¡Si te gustaría verlo en acción, con gusto te lo presentamos!

Autor de este artículo

CEO que siempre actúa como contraparte. Entiende nuevas tecnologías y siente alegría en los momentos en que algo se vuelve más conveniente; es una persona que adora trabajar en el terreno y se sumerge completamente. Entusiasmado por las tecnologías del futuro, quiere seguir disfrutando de nuevas experiencias sin importar su edad.

Morimoto

Gerente de Proyectos / Director / Fundado en 2007

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Destacamos por nuestro equipo confiable y nuestra rápida capacidad de respuesta

En Liberogic, nuestro personal experimentado impulsa activamente los proyectos, lo que nos ha ganado una alta evaluación de nuestros clientes.
Nos aseguramos de asignar adecuadamente gerentes de proyecto y directores, manteniendo una ejecución fluida de todo el proyecto. Evitamos aumentos de costos innecesarios mediante asignación completa, distribuyendo recursos estratégicamente según las necesidades, y somos reconocidos por la rapidez en la comprensión de tareas, elaboración de presupuestos y entrega de cotizaciones.

* Tome en cuenta que nuestra empresa no participa activamente en labores de residencia tipo SES.

Puede utilizar prácticamente todas las herramientas principales de gestión de proyectos y chat como Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom, Webex, entre otras.

Consulte con nosotros sobre sus dudas relacionadas con la web.

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