Topics

讓電郵表單更便利!垃圾郵件、行銷郵件交給 AI 協助是最佳方案。

  • column

您的聯繫表單是否被垃圾郵件和行銷郵件淹沒?
許多人每天都在花費時間和精力來篩選和手動分類郵件,才能找出真正重要的訊息。
儘管聊天工具已成為主流溝通方式,但您是否仍感到需要繼續依賴電郵來進行這些業務?

為了解決這些困擾,我們很樂意為您介紹 Liberogic 實際使用中的電郵表單解決方案。

※ 以下的截圖基於虛假的個人姓名和公司名稱發佈,但內容與實際郵件相同,每日持續運作中!

Slack(聊天工具)整合

從電郵表單送出的內容會自動發佈到日常工作中使用的聊天工具指定房間內。

Slack 上發佈的詢問或招聘應募的螢幕擷圖

發佈的內容會由生成式 AI 自動分類並製成摘要。
對於重要內容,系統還會自動附上建議回覆的簡短提示!(這真的很方便!)
負責人可以迅速掌握重要案件並採取適當的行動。

由於相關人員可以直接在聊天執行緒中進行討論,下一步的決策也能在聊天室中確定,使流程順利推進。

※關於個人資訊
使用 OpenAI API 時,使用者提供的內容不會用於 AI 模型學習或服務改善的目的。我們會為了監視不當使用或濫用的目的保留最多 30 天,之後即刪除。

Notion(資料庫)整合

電郵內容會累積在 Notion 的資料庫中,您可以一覽全景進行確認。

Notion 資料庫中詢問內容一覽累積的擷圖

所有詢問資料都會保存在資料庫中,因此不再需要透過傳統電郵客戶端進行檢查,實現了高效且無壓力的業務管理。
(既然使用 Notion,也許可以將其轉用為客戶管理資料庫,升華成簡易的 MA 工具!)

聯絡內容擷取

此電郵表單的機制不僅可應用於 Slack,也可應用於 Microsoft Teams、Google Chat,資料庫可用 SharePoint、試算表等其他工具。

我們將這類小規模課題的改善視為 DX 的第一步,支持業務效率化。

以上如何呢?
如果貴公司正在考慮此類詢問表單,歡迎向 Liberogic 諮詢!

本文作者

身為公司代表,卻始終保持著合作夥伴的心態。熱愛理解新技術、享受事物變得便利的瞬間,是個徹底沉浸於現場工作的人。對未來科技充滿期待,無論年紀多大都想持續體驗嶄新的事物。

森本

專案經理 / 總監 / 2007年創立

查看此員工的文章

信心十足的團隊體制與迅速的應對能力是我們的優勢

Liberogic 擁有經驗豐富的人員積極推進專案,因而獲得客戶的高度評價。
我們恰當地安排專案經理和總監,致力於順利推進整個專案。 我們避免不必要的全面投入而導致成本增加,而是採用適材適所配置資源的方式,因此在業務把握到估價制作與提交的速度上也備受好評。

請注意,我們不積極進行 SES 形式的駐場業務。

Slack、Teams、Redmine、Backlog、Asana、Jira、Notion、Google Workspace、Zoom、Webex 等幾乎所有主要的專案管理工具和聊天工具都可供您使用。

請諮詢我們解決您的網站問題。

案例分析