Maak uw e-mailformulier handiger! AI helpt u optimaal bij spam- en verkoope-mails.

Wordt uw contactformulier overspoeld door spam- en verkoope-mails?
Veel organisaties besteden dagelijks tijd aan het handmatig filteren en sorteren om de werkelijk belangrijke berichten te vinden.
Nu chatten de meeste teams vooral online, maar toch blijven veel bedrijven hun contactformulieren gebruiken. Hebt u zich ook al afgevraagd of dit werkelijk nodig is?

Liberogic wil u graag een e-mailformuliersysteem voorstellen dat wij zelf in de praktijk gebruiken.

* De volgende schermafbeeldingen zijn gebaseerd op fictieve namen en bedrijven, maar de inhoud wordt op dezelfde manier ingediend en is dagelijks in gebruik!

Slack-integratie (chattool)

Berichten die via het e-mailformulier worden ingediend, worden automatisch naar een speciale chatroom in uw dagelijks gebruikte chattool gepost.

Schermafbeelding van contactaanvragen en sollicitaties die naar Slack zijn gepost

De geposte inhoud wordt automatisch door generatieve AI gesorteerd en als samenvatting gegenereerd.
Bovendien krijgen belangrijke berichten automatisch een aanbeveling voor een snelle reactie! (Dit is erg handig!)
Uw team kan urgente zaken snel herkennen en passend reageren.

Het teamlid kan direct in dezelfde chatthread met collega's overleggen, waardoor vervolgstappen direct in de chatroom kunnen worden bepaald en de voortgang soepel verloopt.

* Met betrekking tot persoonlijke gegevens:
bij het gebruik van de API van OpenAI worden inhoud die door gebruikers wordt verstrekt niet gebruikt voor leren van AI-modellen of serviceverbetering. Deze gegevens worden maximaal 30 dagen bewaard voor toezicht op misbruik en onwettig gebruik, waarna zij worden verwijderd.

Notion (database) integratie

De inhoud van e-mails wordt opgeslagen in een Notion-database, zodat u alles in één oogopslag kunt controleren.

Schermafbeelding van contactgegevens die in een Notion-database zijn opgeslagen en weergegeven in een lijst

Omdat alle contactgegevens in de database worden opgeslagen, hoeft u niet langer uw e-mailclient te controleren. Dit heeft geleid tot efficiëntere en stressvrije werkprocesmanagement.
(En aangezien het Notion is, kunt u deze misschien hergebruiken als klantenbeheerdatabase en deze transformeren tot een eenvoudige marketing automation tool!)

Dit e-mailformulier kan niet alleen met Slack worden gebruikt, maar is ook toepasbaar op andere tools zoals Microsoft Teams, Google Chat, en databases zoals SharePoint en spreadsheets.

Wij beschouwen deze kleine verbeteringen als de eerste stap in DX en helpen bedrijven hun werkprocessen te optimaliseren.

Hoe bevalt dit u?
Wilt u zo'n contactformulier voor uw bedrijf overwegen? Neem dan zeker contact op met Liberogic!

Ons sterke punt is ons betrouwbare teamstructuur en snelle responsiviteit

Bij Liberogic worden ervaren teamleden actief ingezet voor projectvoering, wat door klanten zeer wordt gewaardeerd.
We wijzen vakbekwaam projectmanagers en directors aan en streven ernaar projecten soepel te laten verlopen. We voorkomen onnodig kostenverhogingen door volledig inzet te vermijden en wijzen middelen toe waar ze het meest geschikt zijn. Onze snelheid bij taakanalyse en bij het opmaken en indienen van offertes is goed bekend.

* Wij voeren niet actief SES-achtige permanente werkzaamheden uit, dus graag van tevoren dank voor uw begrip.

U kunt vrijwel alle grote projectmanagementtools en chattoolsgebruiken, zoals Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom en Webex.