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Grand-père Libero : Je recommande un mashup fait maison (un terme dépassé) pour les outils de gestion des présences et de gestion des heures de travail !

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Cette histoire remonte à plus de deux ans, mais nous profitons de cette occasion pour vous présenter notre outil de gestion des plannings de construction. (Et nous venons également de mettre à jour notre site web !)

Son nom est "Grand-père Libero👴」

Nous développons et exploitons notre propre système en utilisant pleinement les API pour les outils de communication que nous utilisons.
*Je ne me souviens plus si l'idée de l'appeler Libero Grandpa était simpliste, car c'était de la logique libérale.

Tout d'abord, il existe une multitude d'applications de qualité pour la gestion des présences et des heures de travail. C'est un marché saturé. Parmi elles, on trouve une application complète de gestion du personnel appelée « SmartHRJe le recommande vraiment.
Cela n'a rien à voir avec notre entreprise, et ce n'est pas parce qu'il s'agit de la nouvelle entreprise d'un client qui nous a aidés.
SmartHR est vraiment génial. Si vous avez 30 employés ou moins, vous pouvez utiliser la quasi-totalité des fonctionnalités pour un prix dérisoire, et ils ont tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Leur générosité est telle que c'en est presque dommage pour les startups et les petites entreprises comme la nôtre ; je les recommande donc vivement !
https://smarthr.jp/

Mais… les petites entreprises paresseuses comme la nôtre ont tendance à ne vouloir inclure que le strict minimum de fonctionnalités dans les outils de chat qu’elles utilisent.
J'ai donc demandé au directeur technique de développer un outil simple et léger...
« C'est ennuyeux. »
Il a balayé la question d'un revers de main.

Quelques semaines après avoir abandonné l'affaire,
D'une manière ou d'une autre, j'ai réussi à créer un outil de gestion d'entreprise intéressant qui répondait à toutes les exigences et y ajoutait une petite touche ludique.

"Grand-père Libero👴" Le grand-père super concierge est très compétent.

Notre entreprise utilise Slack (qui a récemment été éclipsé par Teams 😢, merci Salesforce) comme outil de communication, et lorsque nous arrivons au travail, la première chose que nous faisons est de taper la commande « start » dans le canal approprié, Liberozee.

Capture d'écran de la saisie de la commande « start » dans le canal Slack Liberozee

Votre agenda Google s'affichera alors comme ceci et vous pourrez commencer à travailler.

Capture d'écran du canal Slack Liberozee après le début du travail

Essayez de taper « tâche pause » pour voir les tâches que vous devez effectuer.

Capture d'écran de la saisie de la commande « tâche » pour vérifier la tâche

Lorsque vous ferez cela, cela s'affichera sur un écran dédié comme celui-ci lorsque vous commencerez à travailler. Vous pouvez également exprimer votre état d'esprit lorsque vous êtes occupé ou lorsque vous avez du temps libre (je peux aider les autres dans leur travail !).

Capture de l'affichage de l'icône en fonction du changement d'état d'occupation
Cela illustre parfaitement l'état d'esprit dont je parlais plus tôt ! ​​Quand la tension monte, votre visage change !
Capture affichée comme absente avec la commande « pause »
C'est l'heure de manger ! C'est l'heure d'aller aux toilettes ! Dans ces cas-là, tapez simplement « pause » et le système fera une pause comme ceci.
Capture d'écran du détail des heures et du temps de travail pour cette journée

Pour passer à la tâche suivante, il vous suffit de saisir une commande comme « task liberlogic site follow » et la tâche correspondante sera modifiée.Il s'agit d'une véritable gestion des présences par chat en temps réel !

Répartition des heures de travail et du temps consacré aux tâches pour la journée. Capture d'écran pour chaque individu.

D'ailleurs, Firebase de Google enregistre toutes les données en arrière-plan, ce qui permet de visualiser le statut de chaque employé sur une feuille de calcul comme celle-ci. C'est idéal pour soumettre des documents à l'inspection du travail !

Capture d'écran des heures de travail enregistrées dans une feuille de calcul

Au moment de quitter le travail, tapez simplement « fin » et l'écran de saisie du rapport journalier s'affichera comme ceci ! Il est maintenant temps de rédiger votre rapport journalier !

Capture de la transition vers l'écran de saisie du rapport quotidien en utilisant la commande « end » lors de la sortie du poste de travail

Notre entreprise a une politique super flexible (tout le monde ne sait pas lire le règlement du travail ?... Nous ne sommes pas une entreprise noire, donc nous ne pouvons pas postuler pour l'article 36...), donc nous pouvons travailler quand nous voulons, et la fin de tous les travaux commence à 5h du matin.

C’est là qu’intervient l’IA générative (API OpenAI).

Notre concierge, Grand-père Libero, nous encourage pour nos réussites dans les rapports quotidiens (Notion) que chacun rédige.

Grâce à OpenAI, Libero-jii a capturé des commentaires résumant les rapports quotidiens de chacun.

Après avoir utilisé l'application pendant un certain temps, il semble que les gens commencent à se lasser de ne voir que des hommes âgés.
Tous les vendredis, Miss Libero, la petite-fille de grand-père Libero, sera présente.
Maintenant qu'elle m'encourage avec son langage de filles, mes week-ends sont encore plus amusants !

Grâce à OpenAI, Libero-san a capturé les commentaires résumant les rapports quotidiens de chacun.

Entre-temps, le petit ami de Miss Libero est arrivé lui aussi. Il m'a encouragée sur un ton à la Cheekiracho, mais je n'ai pas vraiment compris ce qu'il disait, lol.

Grâce à OpenAI, Liberozyxxx a capturé des commentaires résumant les rapports quotidiens de chacun.

Bon, ça peut paraître une blague, mais c'est vraiment très pratique car ça me permet de voir d'un coup d'œil les emplois du temps de chacun et les différentes tâches de chaque membre de l'équipe ! (C'est une nouveauté ! Vive la fonction graphique de Notion !)
Avec l'augmentation du nombre de projets contractuels, il est désormais facile de comparer la durée de construction estimée avec la durée de construction réelle !

Une capture d'écran affichant les plannings des différentes tâches de tous les employés dans une liste Notion
Capture d'écran montrant les différentes tâches des membres du personnel dans une liste Notion

Qu'en pensez-vous ? Nous vivons vraiment une époque formidable !

Le développement technologique accélère l'enthousiasme ! Il est triste de voir les logiciels traditionnels décliner, mais il est bien plus stimulant de constater l'évolution constante des technologies et des services.

Loi de Moore ? Singularité ? Changement de paradigme ? Laissons de côté ces discours, nous suivrons toujours la tendance et privilégierons la facilité.

Cette fois-ci, nous avons parlé des outils que nous utilisons,

  • Que pensez-vous de l'utilisation de Teams comme outil de chat ?
  • Je souhaiterais l'exécuter avec Google Workspace. Qu'en pensez-vous ?
  • Est-ce possible avec Chatwork ?

Honnêtement, tout est possible !
Grâce au développement des sociétés de services, nous vivons aujourd'hui dans une ère où le développement front-end est devenu la norme, ce qui est une véritable aubaine.

Vous recherchez une étude de faisabilité, un service pratique et un accompagnement personnalisé ? Si vous êtes une entreprise ayant besoin de ce type de conseil, contactez Liberogic.

Si vous souhaitez le voir par vous-même, laissez-moi vous le présenter !

Écrit par

Bien qu'il soit le président de l'entreprise, il reste toujours à l'écoute. Passionné par les nouvelles technologies, il se réjouit de voir un quotidien plus pratique et est totalement investi dans son domaine. Son rêve ? Vivre en réalité virtuelle sous la forme d'un avatar de 20 ans lorsqu'il aura plus de 80 ans.

Morimoto

Chef de projet / Directeur / Fondée en 2007

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