Maak uw e-mailformulier handiger! Laat AI u helpen met spam en verkoopmails.

Wordt u overspoeld met spam en verkoopmails via uw contactformulier?
Veel mensen besteden waarschijnlijk elke dag veel tijd en moeite aan het toepassen van filters en het handmatig sorteren van e-mails om de e-mails te vinden die ze echt nodig hebben.
Nu chatcommunicatie de norm is geworden, vraagt u zich wel eens af of het nog wel nodig is om hiervoor e-mail te gebruiken?

Voor degenen onder u die zich in deze situatie bevinden, willen we graag het e-mailformulier introduceren dat we bij Liberogic gebruiken.

*De volgende schermafbeeldingen geven individuele namen en bedrijfsnamen weer op basis van tijdelijke berichten, maar de inhoud is op dezelfde manier geplaatst als de schermafbeeldingen en ze zijn elke dag actief!

Slack (chattool) integratie

De inhoud die via het e-mailformulier wordt verzonden, wordt geplaatst in een speciale ruimte in de chattool die u dagelijks gebruikt.

Schermafbeelding van een aanvraag of sollicitatie die op Slack is geplaatst

De geplaatste content wordt automatisch gesorteerd door de generatie AI en gegenereerd als een samenvatting.
Bovendien ontvangt belangrijke content automatisch een bericht met een aanbeveling om te reageren! (Handig!)
Hierdoor kunnen medewerkers snel belangrijke problemen identificeren en adequaat reageren.

Omdat de verantwoordelijke partijen in elke chatthread met elkaar kunnen overleggen, kan de volgende actie ook in de chatroom worden bepaald. Dit zorgt voor een soepel verloop.

* Met betrekking tot persoonlijke informatie
Wanneer u de API van OpenAI gebruikt, wordt de door u verstrekte inhoud niet gebruikt om AI-modellen te trainen of onze diensten te verbeteren. De inhoud wordt maximaal 30 dagen bewaard om misbruik te voorkomen, waarna deze wordt verwijderd.

Notion (database) integratie

De inhoud van e-mails wordt opgeslagen in de database van Notion, zodat u ze in één oogopslag kunt bekijken.

Een vastlegging van de lijst met vragen die zijn opgeslagen in de Notion-database

Omdat alle aanvraaggegevens in een database worden opgeslagen, hoeft u deze niet te controleren via een traditionele e-mailclient. Dit zorgt voor een efficiënte en stressvrije bedrijfsvoering.
(Omdat het Notion is, kun je het omzetten in een database voor klantenbeheer en er een eenvoudige marketingassistent van maken!)

Dit mechanisme voor e-mailformulieren kan niet alleen worden toegepast op Slack, maar ook op andere tools zoals Microsoft Teams, Google Chat, databases, SharePoint en spreadsheets.

Wij zien het oplossen van deze kleine problemen als de eerste stap in de digitale transformatie en ondersteunen verbeteringen in de bedrijfsefficiëntie.

Wat vond u van het bovenstaande?
Bent u een bedrijf en overweegt u om een dergelijk aanvraagformulier te gebruiken? Neem dan gerust contact op met Liberogic!

Wij zijn trots op onze betrouwbare teamstructuur en snelle reactiemogelijkheden.

Bij Liberogic stimuleren onze ervaren medewerkers projecten proactief, waardoor we hoog gewaardeerd worden door onze klanten.
Wij zorgen ervoor dat projectmanagers en directeuren correct worden toegewezen om een soepel verloop van het gehele project te garanderen. Wij voorkomen onnodige kostenstijgingen door volledige toezeggingen en wijzen middelen toe aan de juiste mensen op de juiste plaatsen. Bovendien staan we bekend om de snelheid waarmee we de inhoud van het werk begrijpen en offertes opstellen en indienen.

※ Houd er rekening mee dat we niet actief betrokken zijn bij SES-achtige werkzaamheden op locatie.

We ondersteunen bijna alle belangrijke projectmanagement- en chattools, waaronder Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom en Webex.