Topics

Libero Opa: Ik raad een zelfgemaakte mashup (een ouderwetse term) aan voor tools voor aanwezigheidsbeheer en urenbeheer!

  • column

Dit verhaal speelt zich al meer dan twee jaar af, maar we willen van deze gelegenheid gebruikmaken om onze tool voor het beheer van de bouwplanning met u te delen. (En we hebben onlangs onze website bijgewerkt!)

De naam is "Libero Opa👴」

Wij ontwikkelen en beheren ons eigen systeem en maken daarbij optimaal gebruik van API’s voor de communicatiemiddelen die we gebruiken.
*Ik weet niet meer of het een simplistisch idee was om het Libero Opa te noemen, want het was Liberogic.

Allereerst zijn er talloze goed ontworpen applicaties voor aanwezigheids- en urenregistratie. Het is een rode oceaan. Daaronder bevindt zich een uitgebreide applicatie voor arbeidsbeheer genaamd "SmartHR"Ik raad dit echt aan.
Het heeft niets te maken met ons bedrijf, en het komt ook niet doordat dit een nieuw bedrijf is van een klant die ons geholpen heeft.
SmartHR is echt geweldig. Als je 30 of minder medewerkers hebt, kun je bijna alle functies bijna gratis gebruiken en ze hebben alles wat je maar kunt wensen. Ze zijn zo gul dat het bijna zonde is voor startups en kleine bedrijven zoals het onze, dus ik kan ze van harte aanbevelen!
https://smarthr.jp/

Maar... luie kleine bedrijven zoals het onze hebben de neiging om alleen de absolute minimumfuncties te willen opnemen in de chattools die we gebruiken.
Daarom heb ik de CTO gevraagd om een ​​eenvoudige, lichtgewicht tool te ontwikkelen...
"Dat is saai."
Hij wuifde het weg.

Een paar weken nadat ik de kwestie had opgegeven,
Op de een of andere manier lukte het me om een ​​interessante tool voor bedrijfsbeheer te creëren die aan alle eisen voldeed en bovendien nog een beetje leuk was.

Liberogic's "Libero Opa👴"De superconcierge opa is zeer bekwaam.

Ons bedrijf gebruikt Slack (dat de laatste tijd door Teams is overschaduwd 😢, dank je wel Salesforce) als communicatiemiddel. Als we op het werk aankomen, typen we als eerste de opdracht "start" in het relevante kanaal, Liberozee.

Schermafbeelding van het typen van de opdracht

Vervolgens wordt uw Google Agenda-planning zoals hieronder weergegeven en kunt u aan de slag.

Slack-kanaal Liberozee Schermopname na aanvang van de werkzaamheden

Probeer 'task task break' te typen om te zien welke taken u moet doen.

Een vastlegging van het invoeren van de opdracht

Als je dit doet, wordt het weergegeven op een speciaal scherm zoals dit wanneer je begint met werken. Je kunt je mindset ook uiten wanneer je het druk hebt of wanneer je vrije tijd hebt (ik kan anderen helpen met hun werk!).

Vastleggen van pictogramfotoweergavewisseling op basis van verandering van bezette status
Dit vat de mentaliteit die ik eerder noemde perfect samen: als de gemoederen verhit raken, verandert je gezicht!
Vastleggen dat werd weergegeven als weg met de opdracht
Het is tijd om te eten! Het is tijd voor de wc! In die gevallen typ je gewoon "pause" en dan neemt het een pauze zoals deze.
Schermafbeelding van de verdeling van de werkuren en de werktijd voor die dag

Wanneer u naar de volgende taak wilt gaan, typt u gewoon een opdracht als "task liberlogic site follow". De overeenkomstige taak zal dan veranderen.Dit is echt realtime chat-aanwezigheidsbeheer!

Verdeling van werkuren en taaktijd voor die dag Schermopname voor elk individu

Overigens registreert Google Firebase alle gegevens op de achtergrond, dus de werkstatus van elke medewerker wordt weergegeven in een spreadsheet zoals deze. Dit is perfect voor het indienen van documenten bij de Arbeidsinspectie!

Schermafbeelding van de werkuren die in een spreadsheet zijn vastgelegd

Als het tijd is om te stoppen met werken, typ je gewoon "einde" en het scherm met de dagelijkse rapportage verschijnt zoals hieronder! Nu is het tijd om je dagelijkse rapportage te schrijven!

Vastleggen van de overgang naar het invoerscherm voor dagelijkse rapporten door het gebruik van de opdracht 'einde' bij het verlaten van het werk

Ons bedrijf heeft een heel flexibel beleid (kan niet iedereen de arbeidsvoorschriften lezen?...We zijn geen zwart bedrijf, dus we kunnen geen 36-urenregeling aanvragen...), dus we kunnen werken wanneer we willen, en de sluitingstijd van alle werkzaamheden begint om 5 uur 's ochtends.

Hier komt generatieve AI (OpenAI API) om de hoek kijken.

Onze conciërge, Opa Libero, moedigt ons aan bij onze prestaties in de dagelijkse verslagen (Notion) die iedereen schrijft.

Met behulp van OpenAI legde Libero-jii opmerkingen vast die de dagelijkse rapporten van iedereen samenvatten.

Nadat ik de app een tijdje heb gebruikt, lijkt het erop dat mensen het beu zijn om alleen maar oude mannen te zien.
Elke vrijdag zal Miss Libero, de kleindochter van opa Libero, verschijnen.
Nu ze mij aanmoedigt in meidentaal, zijn mijn weekenden nog leuker!

Met behulp van OpenAI legde Libero-san opmerkingen vast die de dagelijkse rapporten van iedereen samenvatten.

Ondertussen kwam ook de vriend van Miss Libero langs. Hij moedigde me aan met een Cheekiracho-achtige toon, maar ik versta niet echt wat hij zegt, lol.

Met behulp van OpenAI legde Liberozyxxx de opmerkingen vast en vatte zo ieders dagelijkse rapporten samen.

Nou ja, het lijkt misschien een grapje, maar het is eigenlijk best handig, omdat ik in één oogopslag ieders agenda en de verschillende taken van elk personeelslid kan zien! (Dit is een recente ontwikkeling! De grafiekfunctie van Viva Notion!)
Omdat het aantal contractuele projecten toeneemt, kunt u nu eenvoudig de geschatte bouwperiode vergelijken met de werkelijke bouwperiode!

Een vastlegging die de schema's van de verschillende taken van alle werknemers in een Notion-lijst weergeeft
Een opname van de verschillende taken van personeelsleden in een Notion-lijst

Wat vind jij? We leven echt in geweldige tijden!

De ontwikkeling van technologie zorgt voor een toename van de opwinding! Het is triest om te zien hoe het werk aan traditionele programmering achteruitgaat, maar het is leuker om te zien hoe verschillende technologieën en diensten zich blijven ontwikkelen.

De Wet van Moore? Singulariteit? Paradigmaverschuiving? Los van dit soort gepraat, zullen we altijd de trend volgen en gemak nastreven.

Deze keer hebben we het gehad over de tools die we gebruiken,

  • Wat vindt u ervan om Teams als chattool te gebruiken?
  • Ik wil het graag via Google Workspace uitvoeren. Wat vind je ervan?
  • Kan dit met Chatwork bereikt worden?

Echt waar, alles is mogelijk!
Dankzij de ontwikkeling van dienstverlenende bedrijven leven we nu in een tijdperk waarin front-end implementatie de norm is, en dat is een zegen.

Bent u op zoek naar een haalbaarheidscheck, gemak en een vleugje plezier (aandacht)? Bent u een bedrijf dat behoefte heeft aan dergelijk advies? Neem dan contact op met Liberogic.

Als je het zelf wilt zien, laat ik je het graag zien!

Geschreven door

Hoewel hij directeur van het bedrijf is, is hij altijd een tegenspeler. Hij is iemand die graag nieuwe technologie begrijpt en geniet van het moment waarop iets gemakkelijker wordt, en hij is volledig ondergedompeld in het vakgebied. Zijn droom is om als 20-jarige avatar in VR te leven als hij in de 80 is.

Morimoto

Projectmanager / Directeur / Opgericht in 2007

Bekijk het artikel van deze medewerker

Wij zijn trots op onze betrouwbare teamstructuur en snelle reactiemogelijkheden.

Bij Liberogic stimuleren onze ervaren medewerkers projecten proactief, waardoor we hoog gewaardeerd worden door onze klanten.
Wij zorgen ervoor dat projectmanagers en directeuren correct worden toegewezen om een ​​soepel verloop van het gehele project te garanderen. Wij voorkomen onnodige kostenstijgingen door volledige toezeggingen en wijzen middelen toe aan de juiste mensen op de juiste plaatsen. Bovendien staan ​​we bekend om de snelheid waarmee we de inhoud van het werk begrijpen en offertes opstellen en indienen.

Houd er rekening mee dat we niet actief betrokken zijn bij SES-achtige werkzaamheden op locatie.

We ondersteunen bijna alle belangrijke projectmanagement- en chattools, waaronder Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom en Webex.

Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft over het web.

Casestudy